文档介绍：A,单货同行:当货物及其采购发票同时到达企业时,首先检验发票与货物是否一致。
如果单货一致:
1,可以先填制采购发票,再填制采购入库单,及时进行采购结算。
2,也可以先填制采购入库单,再参照入库单生成发票,用户可选择自动进行采购结算。
如果单货不一致:
1,可以暂不入库或暂不报账结算。
2,也可以区分损耗原因,报有关领导批准后做有损耗的采购结算。
B,货到单未到暂估入库:当货物先到,而采购发票未到达企业时,企业可根据实际入库数量填制采购入库单,做暂估入库;待取得发票后,再输入发票进行报账结算。
C,单到货未到。当采购发票先到,而货物未到企业时:
1,可以不输入发票做压单处理,等货到时再填制入库单、发票。
2,也可以输入发票做在途货物处理。如果想要及时掌握在途货物情况,那么就应及时输入发票。
关于红字单据的运用
在采购活动中,如发生退货,可分为以下情况进行处理:
如果该项业务的发票没有录入系统,不论货物是否办理入库手续,即不论是否已输入了入库单,都可以不进行处理,不必要求供应商开具红字发票,只须将发票退给供货单位即可。
如果该项业务的发票已录入系统,那么若该发票还没有采购结算,则可以删除该发票,不必要求供应商开具红字发票。
如果该发票已经结算,则必须要求供应商开具红字发票,并录入系统与相应的红字入库单进行结算。
如果原入库单有错,用户重输一张红字入库单冲错,在进行采购结算时,选择原有错的蓝字入库单和冲错的红字入库单进行结算。
若用户实际业务有到货环节,则退货业务可用如下方式处理:
入库后退货:到货环节未发生拒收,货物入库后因某种原因需要退货,则由采购业务员填退货通知单,仓库负责实物退库。此种业务的处理是:先参照原到货单或订单生成到货退回单,再根据到货退回单生成红字入库单。
入库前退货:《质量管理》采购不良品处理单的退货数量回写到货单,根据到货单生成到货退回单。
退货结算的三种情况:
结算前全额退货: 即已录入采购入库单,但未进行采购结算,并且全额退货。
填制一张全额数量的红字采购入库单。
把这张红字采购入库单与原入库单进行结算,冲抵原入库单数据。
2, 结算前部分退货: 即已录入采购入库单但未进行采购结算,并且部分退货。
填制一张部分数量的红字采购入库单。
填制一张相对应的采购发票,其中发票上的数量=原入库单数量-红字入库单数量。
把这张红字入库单与原入库单、采购发票进行结算,冲抵原入库单数据。
3,结算后退货: 即已录入采购入库单、采购发票,并且已进行了采购结算。
填制一张红字采购入库单,再填制一张红字发票。
把这张退货单与红字发票进行结算,冲抵原入库单数据。
当收到供货单位开具的红字(负数)发票,可分以下情况进行结算:
货物未入库的红字发票结算:没有对应的入库单,采用【手工结算】,不选入库单,直接选择原兰字发票和红字发票进行结算。
货物已退货的红字发票结算:在取得供货单位的退货发票后,进行结算。如果退货单与退货发票一致,可以〖自动结算〗,否则采用〖手工结算〗。
关于暂估?
1、采购入库单暂估记帐:如果存货核算与采购系统或委外系统集成使用时,可以进行暂估业务,所谓暂估是外购入库的货物发票未到,在不知道具体单价时,财务人员期末暂时按估计价格入账,待发票到达,并与采购入库单结算后,