1 / 5
文档名称:

u8 采购业务流程.doc

格式:doc   大小:40KB   页数:5页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

u8 采购业务流程.doc

上传人:xzh051230 2019/1/5 文件大小:40 KB

下载得到文件列表

u8 采购业务流程.doc

文档介绍

文档介绍:A,单货同行:当货物及其采购发票同时到达企业时,首先检验发票与货物是否一致。
如果单货一致:
1,可以先填制采购发票,再填制采购入库单,及时进行采购结算。
2,也可以先填制采购入库单,再参照入库单生成发票,用户可选择自动进行采购结算。
如果单货不一致:
1,可以暂不入库或暂不报账结算。
2,也可以区分损耗原因,报有关领导批准后做有损耗的采购结算。
B,货到单未到暂估入库:当货物先到,而采购发票未到达企业时,企业可根据实际入库数量填制采购入库单,做暂估入库;待取得发票后,再输入发票进行报账结算。
C,单到货未到。当采购发票先到,而货物未到企业时:
1,可以不输入发票做压单处理,等货到时再填制入库单、发票。
2,也可以输入发票做在途货物处理。如果想要及时掌握在途货物情况,那么就应及时输入发票。
关于红字单据的运用
在采购活动中,如发生退货,可分为以下情况进行处理:
如果该项业务的发票没有录入系统,不论货物是否办理入库手续,即不论是否已输入了入库单,都可以不进行处理,不必要求供应商开具红字发票,只须将发票退给供货单位即可。
如果该项业务的发票已录入系统,那么若该发票还没有采购结算,则可以删除该发票,不必要求供应商开具红字发票。
如果该发票已经结算,则必须要求供应商开具红字发票,并录入系统与相应的红字入库单进行结算。
如果原入库单有错,用户重输一张红字入库单冲错,在进行采购结算时,选择原有错的蓝字入库单和冲错的红字入库单进行结算。
若用户实际业务有到货环节,则退货业务可用如下方式处理:
入库后退货:到货环节未发生拒收,货物入库后因某种原因需要退货,则由采购业务员填退货通知单,仓库负责实物退库。此种业务的处理是:先参照原到货单或订单生成到货退回单,再根据到货退回单生成红字入库单。
入库前退货:《质量管理》采购不良品处理单的退货数量回写到货单,根据到货单生成到货退回单。
退货结算的三种情况:
结算前全额退货: 即已录入采购入库单,但未进行采购结算,并且全额退货。
填制一张全额数量的红字采购入库单。
把这张红字采购入库单与原入库单进行结算,冲抵原入库单数据。
2, 结算前部分退货: 即已录入采购入库单但未进行采购结算,并且部分退货。
填制一张部分数量的红字采购入库单。
填制一张相对应的采购发票,其中发票上的数量=原入库单数量-红字入库单数量。
把这张红字入库单与原入库单、采购发票进行结算,冲抵原入库单数据。
3,结算后退货: 即已录入采购入库单、采购发票,并且已进行了采购结算。
填制一张红字采购入库单,再填制一张红字发票。
把这张退货单与红字发票进行结算,冲抵原入库单数据。
当收到供货单位开具的红字(负数)发票,可分以下情况进行结算:
货物未入库的红字发票结算:没有对应的入库单,采用【手工结算】,不选入库单,直接选择原兰字发票和红字发票进行结算。
货物已退货的红字发票结算:在取得供货单位的退货发票后,进行结算。如果退货单与退货发票一致,可以〖自动结算〗,否则采用〖手工结算〗。
关于暂估?
1、采购入库单暂估记帐:如果存货核算与采购系统或委外系统集成使用时,可以进行暂估业务,所谓暂估是外购入库的货物发票未到,在不知道具体单价时,财务人员期末暂时按估计价格入账,待发票到达,并与采购入库单结算后,

最近更新

2025年度精装修商品房租赁合同全新规范版 9页

2025年度租赁车辆保养及维修服务合同 9页

2025年建筑项目经理年终工作总结范文 34页

2025年心脏起搏器植入术后护理要点探讨 20页

2025年心理咨询师资格证心理健康培训攻略 8页

2025年度离婚协议书网络虚拟财产分割范本 8页

2025年度社区环境卫生承包合同责任与执行标准.. 9页

2025年建筑工地质量优秀标语口号 5页

2025年度矿山承包经营与矿产资源开发合同 9页

版电力供应合同范本 7页

2025年度知识产权侵权纠纷处理合作协议 8页

版旅行社与餐馆合作协议合同 6页

2025年度电子商务公司与个人劳动合同 7页

2025年度电子信息产品研发与销售合同 9页

2025年度电力设施安全免责及责任协议 7页

版公司装饰材料采购合同模板 6页

2025年度生态小区物业管理移交与环保服务协议.. 9页

2025年医疗机构感染突发应对全案攻略 34页

2025年六大致病因素揭秘 64页

2025年度生态农业用地租赁管理合同 9页

2025年伤寒论解析与临床应用研究 44页

2025年度现代物流仓储厂房转租管理协议 8页

2025年度环境监测人员任职合同 9页

2025年临床实验步骤详解 26页

2025年中医经络护肤秘籍 31页

2025年度环保专利转让及环境治理合作合同 9页

2025年安徽省初中学业水平考试名校联考(一)数.. 2页

初三毕业班2025届中考数学复习计划2 5页

2024年江苏泰州兴化市事业单位招考公开招聘历.. 241页

公路试验室仪器自校表格 65页