文档介绍：浅谈pos系统
POS系统即销售时点信息系统,是指通过自动读取设备(如收银机)在销售商品时直接读取商品销售信息(如商品名、单价、销售数量、销售时间、销售店铺、购买顾客等),并通过通讯网络和计算机系统传送至有关部门进行分析加工以提高经营效率的系统。POS系统最早应用于零售业,以后逐渐扩展至其他如金融、旅馆等服务行业,利用POS系统的范围也从企业内部扩展到整个供应链。
一、什么是POS系统
POS是一种多功能终端,把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络,就能实现电子资金自动转帐,它具有支持消费、预授权、余额查询和转帐等功能,使用起来安全、快捷、可靠。
二、POS系统的特色
完善的各种前台销售功能;便捷的各部门间货物的调拨;强大的自动订货系统; 先进的出租柜台管理理念;严格的系统权限管理;脱销、畅销、滞销商品的分析; 超出安全库存商品的报警、订货提示;各种类型的销售报表(供货商、部门、单个商品);销售信息反馈,商场内贵重、维护型、保修型(如手机、手提电脑、金银首饰等);商品的销售记录,完善售后服务、跟踪服务;系统各用户之间的电子邮件传递; 每晚结算方式:自动按整个商场、部门、类别对销售、进货、调拨进行结算,使您在数据查询、分析时简捷、高效、准确;完善的库存管理:盘点、部门库存、商品类库存、供货商现存等的查询分析审查;人事、工资管理系统。
三、POS系统实现后的价值
节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本; 简化了操作流程,提高基层员工的工作效率和积极性; 提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量; 各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率; 采购人员利用查询和报表,更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销和滞销; 销售人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划; 财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利贡献等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率; 管理者把握住商品的进销存动态,对企业各种资源的流转进行更好的控制和发展。
四、POS系统的硬件构成
POS系统的硬件结构主要依赖于计算机处理信息的体系结构。结合商业企业的特点,POS硬件系统的基本结构可分为:单个收款机,收款机与微机相连构成POS系统,以及收款机、微机与网络构成POS系统。目前大多采用第三种类型的POS结构,它的硬件结构如下:
1、POS系统的硬件构成。POS系统的硬件(如图所示)主要包括收款机、扫描器、显示器、打印机网络、微机与硬件平台等。
2、前台收款机。前台收款机即POS机。可采用具有顾客显示屏和票据打印机、条码扫描仪的XPOS,PROPOS,PCBASE机型。共享网上商品库存信息,保证了对商品库存的实时处理,便于后台随时查询销售情况,进行商品的销售分析和管理。条码扫描仪可根据商品的特点选用手持式或台式以提高数据录入的速度和可靠性。
3、网络。目前,我国大多数商场信息交流的现状一般是内部信息的交换量很大,而对外的信息交换量则很小,因此,计算机网络系统应采用高速局域网为主、电信系统提供的广域网为辅的整体网络系统。考虑到系统的开放性及标准化的要求,选择TCP/IP协议较合适。操作系统选用开放式标准操作系统。
4、硬件平