文档介绍：座谈会方案
一个好的座谈会议方案能促进会议成功顺利进行,你知道如何策划一个座谈会的方案吗?下面是为大家整理的关于座谈会方案
会议筹备方案包括内容:
确定会议名称。
确定议题。
确定与会人员。
确定时间地点。
确定会议通知内容。
会议通知跟进落实程序与要求。
会场布置要求。
会议文件资料种类、内容、要求。
会议设备和用品种类、要求。
会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
例文1
X X省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排,X X省党务公开工作现场会议将于 2005年11月15日至18日在X X举行。
为了办好这次现场会,特制订本方案。
(一) 指导思想
本次”全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六大精神和”三个代表”重要思想为指导,以”推行党务公开,加强党的建设,展示和谐XX”为主题,全方位宣传、推介、展示X X市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验,促进全市经济社会新发展。
(二) 会议内容
深入学****贯彻党的十六届五中全会精神,总结XX市党务公开试点工作的做法和经验,现场观摩党务公开示范点, 研宄部署全省党务公开工作,推进全省惩治和预防腐'体系建设。
(三)主、承办单位及参会人员
XX省党务公开工作现场会议由中共X X省纪律检查委员会主办,中共XX市委、中共XX市纪律检查委员会承办。
参会人员为:省委副秘书长,市直有关部门负责同志; 各市(州)委副书记、纪委书记,组织部副部长,市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;
省纪委、监察厅负责同志;XX市有关单位负责同志等,共预计70
余人。
(四) 主要活动
现场会的主要活动有:
现场观摩(单位:XX市、XX县、XX区等单位);
交流经验(地点:市委礼堂);
大会总结(地点:市委礼堂)。
(五) 组织机构及职责
成立” XX省党务公开工作现场会议筹备委员会”,全面负责本次现场会的筹备工作。
主任:XXX副主任:XXX 成员:XXXXXXXXX 筹委会下设5个小组:
。
组长:XXX成员:XXXXXXXXXXXX 主要职责:(1)负责起草筹备工作《总体方案》。
(2) 负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。
(3) 起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。
(4) 负责大会经验介绍材料的审核、把关。
(5) 负责收集、整理党务公开工作文件、资料,编制目录,分类归档,提供与会代表参观。
负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。
打印和收集会议材(资)料,统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。
完成筹委会安排的其他工作。
联络组。
组长:XXX成员:XXXXXXXXXXXX 主要职责:(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、
联络工作。
确定观摩路线、审核观摩点简介材料。
完成筹委会安排的其他工作。
会务组。
组长:XXX成员:XXXXXXXXXXXX 主要职责:(1)负责提出经费总预算,拟定财务开支标
准。
购置物(礼)品,定做印有会议名称的文件包。
负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。
负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场,按照会场席次摆放座签。
负责落实欢迎晚宴的文艺节目。
策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。
负责落实会议用车。
在参会代表住地设医疗、保卫联络处。
确保会议期间电、水、暖供应正常。
完成筹委会安排的其他工作。
宣传报道组。
组长:XXX成员:XXXXXXXXXXXX 主要职责:(1)制作一部反映X X市党务公开工作全貌
的电视专题片(11月10日前完成),刻录VCD光盘若干,向与会代表赠送。
编辑出版《资料汇编》,并负责印制若干册。
负责《X X市党务公开电视专题片》的播放和” X X 党务公开网”以及” XX市党委综合信息网”等网络的演
/J、O
拟定沿途解说词,培训解说员。
抽调XX电视台、XX日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影(像),在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效,力争在国家级媒体刊播新闻。
完成筹委会安排的其他工作。
安全、交通组。
组长:XXX成员:XXXXXXXXXXXX
主要职责:(1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作,疏导观摩沿途的交通,引导车队通行,处置信访突发事件。
负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。
完成筹委会安排