文档介绍：常用公文写作 和 公文处理基础知识 综合部文秘处 2004年6月
一常用公文写作知识
二公文处理基础知识
一、常用公文写作知识
一公文写作概述
二通知
三请示、报告、批复
四函、会议纪要、通报、意见
五签报、传真
六公文写作中常见问题例析
二、公文处理基础知识
一,公文处理流程
二,用印知识
三,公文中的保密
四,档案知识
《常用公文写作知识》
一、公文写作概述
公文的定义
公文是各类机关、单位,在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是实施管理和进行公务活动的重要工具。
公文处理水平
关乎着企业的利益
关乎着企业的形象
关乎着企业的效率
公文的特点
鲜明的政治性、政策性, 强烈的权威性、约束性
较强的时效性
法定的作者、规定的收发文方式、知悉范围
特定的体例格式
公文的主要作用
领导和指导作用
规范和制约作用
宣传和教育作用
沟通和信息作用
依据和凭证作用
示范作用
史料作用
公文的分类
按制发机关分:党、政、军、司法、企业、事业、社会团体…...
按行文关系分:上行文、下行文、平行文
按机密程度分:国家秘密(绝密、机密、秘密);企业商业秘密(企业机密、企业秘密);普通
按时限要求分:特提件、特急件、急件、平件
按使用范围分:通用公文、专用公文
按公文文种分
按传送介质分:纸、电子(办公网、传真、安全电子邮件)