文档介绍：新时期高校教学秘书管理工作浅析
肖卫
(中国科学技术大学科技哲学部,安徽合肥 230026)
摘要:高校教学秘书是一个特殊而重要的岗位,文章重点评价了教学秘书在教学管理中的作用,澄清了此前关于教学秘书工作的认识误区,全面分析了教学秘书的素质要求,并且就加强高校教学秘书队伍建设提出了具体的对策建议。
关键词:教学秘书; 教学管理
中图分类号: 文献标识码: A
Reflections on a University Teaching Secretary’s Work in the New Era
XIAO Wei
(University of Science and Technology of China, Hefei, Anhui 230026)
Abstract: The teaching secretary’s qualifications and role in the administration of university teaching are discussed and certain misconceptions of the teaching secretary’s work are clarified. mendations are offered for strengthening the team of teaching secretaries in a university.
Key words: teaching secretary; teaching administration
培养人才是高校的基本职能,教学是培养人才的主要途径之一,服务于教学活动的教学管理是高校管理的核心之一,高校的性质和任务决定了学校的一切工作都要以教学为中心,决定了教学管理在高校工作中的重要地位。教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分,在教学管理系统中发挥着重要作用。
随着高校教学改革的深入,以教学思想、教学内容、教学方法与教学管理为主要内容的教学改革,对教学管理者提出了更高的要求。与此同时,教学管理向信息化、现代化发展的新趋势,也给学校的教学管理工作带来了新的机遇和挑战。一流的大学需要一流的管理,一流的教学需要一流的教学管理来支撑。教学管理不仅包含先进的管理手段、管理制度和管理思想,更重要的是要有一支高职业素质的管理队伍,这就对教学秘书工作提出了更高的要求。
一、教学秘书在教学管理中作用的再认识
教学秘书是高校最为常见的工作岗位,由于岗位形成时间较长,基本的工作职能相对也较为固定。因此,常见的对教学秘书岗位存在的认识误区是,将教学秘书的基本工作职能和岗位创新需求混为一谈,认为该岗位不过是作些课程安排、成绩登记、材料报送等简单工作,什么样的人都能做。这种看法其实是存在误区和片面性的。高校教学秘书在行政上受学院和系领导,在业务上往往同时还受教务处或研究生院指导,岗位信息获取和行政指令来源具有多源性的特点。故某种程度上说,教学秘书岗位是教学信息管理上传下达的桥梁,是学校教务部门联系院、系和学生的纽带,是学校各项教学计划和指令最基层的执行者。因此,基层一线教学管理水平的高低,工作状况及管理效能如何,不仅影响着院、系管理工作,并且影响着学校整体的教学水平。如果教学秘书失职,轻则造成教学管理工作的混乱,