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办公流程手册.ppt

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办公流程手册.ppt

上传人:drp539602 2019/1/9 文件大小:723 KB

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办公流程手册.ppt

文档介绍

文档介绍::※公司增加人员都需总经理审批通过。※总经理不同意增加人员,必须在《岗位任职人员增加申请表》中,充分未同意理由。审核:※操作流程:由各相关部门经理、分管副总共同审核;※财务类:由出纳负责审核;※其他文件:由总经理指定审核人负责审核(各类通知无需审核)。文件上报:由制作文件的各部门最高领导人负责上报传达:审批后文件,由文件制作部门传达至相关部门。接收部门需在《文件送达确认表》上签字。归档:发文单位及收文单位都需存档。执行:各部门自发布日期起,按接收到的文件内容执行。文件审批殃恬烤揍柏至倾余榆扭亲赫壤促泻肛炊裴孵横下译钡数衙蹬卯赘女害改早办公流程手册办公流程手册增加申请:※增加经理以下级人员由各部门最高领导人提出申请;增加各部门经理及以上人员申请由人事行政部提出申请。※填写《岗位任职人员增加申请表》。注明人员增加因由,列出需要增加人员的岗位、岗位名称、职责及任职资格,增加人员的薪资水平,增加人员的计划到岗日期。审核:人事行政部不同意增加人员,必须在《岗位任职人员增加申请表》中,充分注明未通过理由,并提出合理建议。审批:※公司增加人员都需总经理审批通过。※总经理不同意增加人员,必须在《岗位任职人员增加申请表》中,充分注明未同意理由。人员增加棵嘎洞摸匡憾掏排爽退搭滁够钉沙闷卢肋谆演盈斑予痞锐鲸商日悍大彼奖办公流程手册办公流程手册发布招聘信息:招聘渠道:网络、猎头、现场招聘等。筛选、初试:※所有应聘人员初试都由人事行政部负责,初试时寻问应聘人薪资意向;※人员面试前,需填写《人事资料登记表》;※部门经理及以上人员,在复试前,需对其进行调查,确认真实后方可通知其复试。淘汰通知:以短信的形式通知面试人员未被录用。通知入用:人事部通知入用时,向授聘人员说明入职岗位,入职薪资,沟通到岗时间。审批:各部门经理以下人员由各部门经理复试确定是否录用;分管副总辖下部门经理由分管副总复试确定是否录用;各部门经理及以上人员由总经理复试,确认是否录用。招聘抉县豺颗华泣猩诚***离亚牺民胯幅巧蓄迹做卒慢弦愚惋帝儿闭均酬吵螺嘎办公流程手册办公流程手册建立员工档案:※文件档案:(必须具备以下资料,未全者入职一周内补全)《人事资料登记表》、身份证复印件、学历复印件、2张1寸照、宁波银行卡复印件(如有特殊要求还需提交相关资质证书复印件);※电子档案:按《人事档案电子版》表格内容填写。学****员工手册:学****完毕后,让新员在《人事资料登记表》上签字确认。工作用品领用:按《员工手册》新员管理中的新员领用物品内容向新员发放物品,领后在《新员工物品领用清单》上记录,领用人签字确认,并存入该员工档案。入职引领:※设施介绍:介绍公司各设施(如考勤处、会议室、洗手间等)、各办公室的具体位置;※引领介绍:●经理以下级员工:引领至所属部门办公室,介绍其与部门经理认识,并将新员简历复本交部门经理;●经理级员工:先引领至各部门,与各部门经理介绍认识,后引领至其所辖部门,向其所辖部门员工介绍;●经理级以上员工:引领至各部门,与各部门经理介绍认识。入职培训:※受训时间:每月20日以后(具体日期根据实际情况确定);※培训对象:上月20日至本月19日之间入职的新员工签订合同:※适用范围:所有员工;※签订时间:入职一月内;※保管:一份存入员工档案,一份交员工自行保管(交员工时请其在《劳动合同送达表》中签收);※内容填写:见劳动合同签订范本。缴纳社保:※缴纳时间:入职一月后;※缴纳基数:根据劳动局公布的缴费基数缴纳。新员入职漠洱郸拈催拣煞仇粗戎限糠侣粘译活紊拌苗泰茨衙剐拣烁初陛岂网拈淳跃办公流程手册办公流程手册调薪申请:※填写《员工调薪申请表》,完整填写“职工基本情况”栏;※对入职后工作情况进行总结,包括奖励、处罚情况(不够填写,可附件予表后);※完整填写“现有薪资、调整后薪资、薪资调整时间”栏。部门意见:在“部门经理意见”栏中明确说明员工的调薪理由。审核:人事行政部对调薪事由进行调查,并给予审核意见;‘各分管副总审批所辖部门人员调薪申请;所有人员调薪都需由总经理审批。调薪通知:调薪审批通过后,人事行政部通知当事人调薪金额与调薪时间。财务部备案:复印《员工调薪表》,附于调薪当月《薪资表》后交财务部备案。归档:将《员工调薪申请表》存入该员工档案。调薪鞠吵估久已虑校胞暴内唐犀爷霸郭蛛乱扮连嚷愉毖矾卞赵停屑屈塌建筋戴办公流程手册办公流程手册外出申请:员工