文档介绍：**公司车辆租用管理规定
总则
为加强公司业务部门的租车管理,保障生产施工和安全用车,提高用车和工作效率,特制订租车管理规定。
适用范围:施工过程中所涉及到的所有车辆租赁。
管理职责
使用部门根据工程项目的车辆租赁需求,由项目经理提出租车申请,经产品经理审批复核,最后通过产品部门经理审核确认。
用车工程师需将每日的车辆使用情况等相关信息,及时准确的填报在公司租车管理软件APP中,以便租车管理员录入租车数据。
公司管理员负责对包月车辆月度结算费用进行审计,并生成《整月整包租车费用结算单》。
公司管理员负责对零散用车进行每周费用统计,并提交给第三方公司进行支付。
公司管理员负责核实结算周期内所有产生的租车费用,通知第三方公司开票并提交至公司财务进行支付。
租车标准
工程需要携带一般施工工具和货物的可租用三轮车,需要携带大型机具仪表的可租用皮卡、解放双排或小箱货等车辆,需要携带测试设备进行站点勘察、单站验证、优化测试或集中进行督导调测站点的可租用
小型轿车。
车辆租赁按照租用时长来进行区分,分为临时租车和包月租车两种类别。单月租车辆次累计大于等于22车次的方可按照包月租车形式租用车辆,小于22车次的按照零散车辆租用。
包月租车流程
施工现场在确定需要包月租车时,由项目经理填写《整月整包租车申请单》提交至产品部,产品部依据工程项目的交付量对其进行核准审批,提交至公司管理员。
公司管理员接收审批通过的《整月整包租车申请单》后,向第三方租车公司发起《整月整包车辆派单》,由第三方租车公司填写完《整月整包车辆派单》反馈。
项目经理依据《整月整包车辆派单》中的车辆信息与相应司机联系确认后指派给相应工程师使用该车辆。
租用车辆到达起始地点后,用车工程师每次用车都需要认真填写《整月整包车辆使用记录表》。每月度租车完成之后需要将该表交给项目经理留存备案。
由三方公司反馈《整月整包车辆结算单》至公司管理员进行费用结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确认无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。
第五章临时租车流程
零散用车需要项目经理在综合办公系统的租车管理中进行申请,正确选择租车用途及实际租车所对应的工程号和工程名称,认真填写计划使用车次和预计费用,详细备注如何使用租赁车辆来完成具体的相关工作任务。
用车工程师依据公司备案车辆信息,按照项目经理安排的施工任务进行车辆使用。车辆使用出发前用车工程师使用本人的账号信息启用租车管理软件APP,记录车辆基本信息,并上传起始公里数进行订单创建。车辆使用结束后用车工程师正确填报日租费、加油费等,并详细录入完成站点情况和上传结束公里数进行订单结束。
项目经理依据工程师实际使用的车辆APP订单号,在综合办公系统中完成相应的信息录入。综合办公系统中可填报3日内的租车信息。
车辆租赁过程中发生的过路过桥费,由实际用车工程师直接进行个人票据报销。费用申报科目为综合办公系统-->交通费-->交通工具-->其它。
由第三方公司反馈月度零散用车信息至公司管理员进行费用结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确认无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。
第六章租车安全
租车安全管理规定:
(一)用车