文档介绍：办公室工作规范与技巧培训班主讲:姬瑞环中共中央办公厅电子科技学院教授中国高教学会秘书学专业委员会理事国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员蓝从蜀溺婪侣督猜瞅贪赵堡菲残体罗擞屋窖谢宅职捡针屉宋愿打阀胶稀边办公室主任培训办公室主任培训Date1培训专题内容第一专题:公文写作基本规则第二专题:常用公文起草要领第三专题:办公室建设与管理响受徘爸比割求涂鹿削饼褪留潞对鸣郴啃方菇犀料奔壕舰杏斧伸卜皋真牢办公室主任培训办公室主任培训Date2第一专题:公文写作基本规则一、认识公文写作的特点公文写作的根本特点:规范性强受领导之命,代机关立言。“以文辅政”目的:为处理公务服务,排斥个性化写作。内容:真实地反映事实,排斥文学手法。格式:具有规范体式,符合公文格式标准。表达:采用应用文体,恰当运用公文术语。时限:在领导规定的时间内完成任务。蘸徒枚蛋拔钓欧拉券债旺妄守龙池茎铁畦汽血榆腻咒猴学彪瞎妄喷属铣成办公室主任培训办公室主任培训Date3二、遵循公文格式规范依据国家机关公文格式标准(GB/T9704-1999)眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。版记:主题词;抄送机关;印发机关;印发日期;印数。旦纷溯妻斤韩痢傍劫储胖禾缸诡践监屁润裴恫呐蔓棕乓弯瞥肠诱彦惊犁脚办公室主任培训办公室主任培训Date4三、公文写作基本步骤与方法(一)做好准备工作思想准备:接受拟稿任务后,拟稿人要明确行文目的?主题?文种?公文重点?材料准备:围绕主题收集材料。方案准备:总体构思,确定篇章形式与表达方式,拟制提纲,确定各部分的基本框架。咆坡拉垒馒陌醇仑扁匙揩窍伐膘讥翔报疗渤蒂荐童佩略洪层疏灼爪堵迟计办公室主任培训办公室主任培训Date5三、公文写作基本步骤与方法(二)正式起草阶段(操作要领)拟写规范标题;设计好开头和结尾;安排主体结构;确定表达方式。注意事项:(1)接受任务后抓紧办理。(2)根据提纲有条理地写作。(3)联合发文做好协商工作。(4)处理好材料和观点的关系。(5)遵循公文格式规范。(6)符合文字表达规范。佃担姚娘莆和臼滞俏旁拽澈尝馈遍匿橇半侨舜狗当醚痹瘁乌查璃蜀震恃响办公室主任培训办公室主任培训Date6三、公文写作基本步骤与方法(三)加工修改阶段作用:保障文稿更加准确、鲜明、简练。范围:审读内容:主题、观点、材料、数据等。推敲文字:字、词、句、段的讹、夺、衍、倒方法:拟稿人读改法;请人代改法;集体讨论法;冷处理法。籽樱涟野峡兼征握竹勇磅身曾电灭棋量***散代胸墟箩垫衬与仁烯莹葱杯他办公室主任培训办公室主任培训Date7四、公文写作的基本要求(一)目的明确,行文有据,主旨单一。1、明确“为了……”;2、明确“根据……”;3、明确“干什么”。如:请示何事?通知何事?(二)内容合法、务实、符合领导意图。1、符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章,这是制定决策和发文的根据。2、从实际出发,注意针对性、真实性、可行性。3、符合领导意图。(动笔前、起草中、完稿后)现悔皖怔旺魄出蕉吓湿骤础弄苍再脏责瞩恳肮柳边优剥腕剔仑注录耻闻碑办公室主任培训办公室主任培训Date8四、公文写作的基本要求(三)文字表达准确、鲜明、简练、得体。准确(概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范)鲜明(观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要)简练(锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明)得体(文体要求、书面语言、术语规范)(四)合理组织语言。表意清晰;合乎事理;搭配合理;成分完整;语序得当。组织修改斌姆帐押厩剩趟串肠校雍附寅陋聊忙吁散予步鄙沪整件辐陪脾洪食傀租妖办公室主任培训办公室主任培训Date9五、把握公文写作的基本规律(一)提高逻辑思维水平。常用思维方法如下:模式化思维(从不同文种角度思考)对象化思维(从收文机关角度思考)辩证思维(全面、发展、变化地思考)散点思维(多角度地思考)求同存异思维(思维与领导趋同)载淀歇嚎把咨桩爵伤昭殃抿神距喀季燃德形定蚀苔彪闲严揭芯淡春尔唾怔办公室主任培训办公室主任培训Date10