文档介绍：新
办
公
楼
开
业
流
程
流程安排
当天情况预计:
川能公司自金翔公司风风雨雨发展以来,经历了十数个年头,由小到大,由弱变强。公司也由一个几个人的小店发展成为数十个人的成规模的企业。为了更好的提升公司形象,公司在一环路人民北路口万达广场对面金麒麟酒店写字楼租下了400多平米的新办公场所。定于2012年元月5日正式运营,到时过来指导和道贺的客户和朋友及领导人数众多,预计在五十人左右,所以我们必须做好准备工作。
开业流程重点
让每个来宾感受到公司开业的喜庆气氛和规范的流程。看到公司的实力和规模。端庄而极积向上的精神面貌。一个既团结又有素质,有战斗力的团队。
时间及节点
时间:2012年1月5日08:00开始次日12:00结束,共三个节点。由于此次是我们第一次办公室的开业庆典,时间上准备有些仓促。因此充分利用好时间。
第一个节点:2011年12月29日至1月4日,为通知准备阶段。需要准备好所需的物料和场地以及调配人员配合各项工作。
细节如下:
通知对象:川能项目部重点客户由项目部各区域负责人通知
金翔沼气重点客户由门店和销售一部负责通知
合作的相关政府朋友由宋总王总负责通知
宋总王总相关好友由宋总王总负责
场地安排:因为相关祝贺人员到了之后需要一定的地方安排就坐并方便陪同。所以安排有三个地点。
B,茶楼 C,宾馆房间
物料: 来宾统计册展厅kT板产品说明架花卉办公室程章框来宾接送车备用金
时间: A, 人员统计
28-30完成第一次来宾和人员预估统计金翔(范桂香) 川能(王建琴)
工程部政府和相关朋友(余晓敏)黄景光协助
1月3号完成确定最终人员统计金翔(范桂香) 川能(王建琴) 工程部政府
和相关朋友(余晓敏)黄景光协助
B,场地联系
29号茶楼包间咨询预订宾馆房间咨询预订(余晓敏)
元月3号确定房间和茶楼包间和宾馆房间(余晓敏)
C,物料
30日联系办公室场地及开业所需物料(王建琴负责黄梁秋燕协助) 元月2日清理所需物料落实清单(余晓敏) 3日补充物料(余晓敏)
D,搬办公室时间
项目部31日搬理完毕玉林总公司元月1日搬理完毕
第二个节点开业活动开始,从上午08:00至21:00结束。从活动准备工作开始到活动结束。

地点:金麒麟酒店十二楼
人员:公司全体员工
流程:08:00全体员工按时到新办公楼集合——08:30各司职员工就位——09:00来宾登记活动开始—经销商和朋友参观和探讨——11:30餐厅准备——12:30会餐结束安排其它活动(喝茶及棋牌)——欢送经销商(附赠送纪念品)
细节:(提前07:30分相关人员出发至金麒麟办公室汇合)
物料准备:各来宾资料袋水果(苹果,桔子,糖果,花生) 饮料(水,咖啡,果汁,王老吉) 茶叶(竹叶青,花毛峰) 开业纪念品(礼品茶杯)
2, 人员安排礼仪接待 4人王建琴(大门) 黄梁秋燕(大门) 钟敏(登记) 向黎(登记资料分发)
向导 3人罗微(引导) 刘小平(引导) 门店(引导)
协调 2人余晓敏(应急处理)协调各项漏洞补救陈晓君(客户陪同及突发事件应急)
陪同接待 6人黄景光叶静雷林福田玉明宋总王总
物料管理 2人周谨(倒茶) 范桂香(水果等物料补