文档介绍：新办公楼开业流程流程安排当天情况预计: 川能公司自金翔公司风风雨雨发展以来,经历了十数个年头,由小到大,由弱变强。公司也由一个几个人的小店发展成为数十个人的成规模的企业。为了更好的提升公司形象,公司在一环路人民北路口万达广场对面金麒麟酒店写字楼租下了 400 多平米的新办公场所。定于 2012 年元月 5日正式运营,到时过来指导和道贺的客户和朋友及领导人数众多,预计在五十人左右,所以我们必须做好准备工作。开业流程重点让每个来宾感受到公司开业的喜庆气氛和规范的流程。看到公司的实力和规模。端庄而极积向上的精神面貌。一个既团结又有素质,有战斗力的团队。时间及节点时间: 2012 年1月5日 08: 00开始次日 12: 00结束,共三个节点。由于此次是我们第一次办公室的开业庆典,时间上准备有些仓促。因此充分利用好时间。第一个节点: 2011 年 12月 29日至 1月4日,为通知准备阶段。需要准备好所需的物料和场地以及调配人员配合各项工作。细节如下: :川能项目部重点客户由项目部各区域负责人通知金翔沼气重点客户由门店和销售一部负责通知合作的相关政府朋友由宋总王总负责通知宋总王总相关好友由宋总王总负责 :因为相关祝贺人员到了之后需要一定的地方安排就坐并方便陪同。所以安排有三个地点。 B,茶楼 C,宾馆房间 : 来宾统计册展厅 kT 板产品说明架花卉办公室程章框来宾接送车备用金 : A,人员统计 28-30 完成第一次来宾和人员预估统计金翔(范桂香) 川能(王建琴) 工程部政府和相关朋友(余晓敏)黄景光协助 1月 3号完成确定最终人员统计金翔(范桂香) 川能(王建琴) 工程部政府和相关朋友(余晓敏)黄景光协助 B,场地联系 29号茶楼包间咨询预订宾馆房间咨询预订(余晓敏) 元月 3号确定房间和茶楼包间和宾馆房间(余晓敏) C,物料 30日联系办公室场地及开业所需物料(王建琴负责黄梁秋燕协助) 元月 2 日清理所需物料落实清单(余晓敏) 3日补充物料(余晓敏) D,搬办公室时间项目部 31日搬理完毕玉林总公司元月 1日搬理完毕第二个节点开业活动开始,从上午 08: 00至 21: 00结束。从活动准备工作开始到活动结束。地点:金麒麟酒店十二楼人员:公司全体员工流程: 08: 00 全体员工按时到新办公楼集合—— 08: 30 各司职员工就位—— 09: 00 来宾登记活动开始—经销商和朋友参观和探讨—— 11: 30餐厅准备—— 12: 30会餐结束安排其它活动(喝茶及棋牌) ——欢送经销商(附赠送纪念品) (一) 细节:(提前 07: 30分相关人员出发至金麒麟办公室汇合) :各来宾资料袋水果(苹果,桔子,糖果,花生)饮料(水,咖啡,果汁,王老吉)茶叶(竹叶青,花毛峰) 开业纪念品(礼品茶杯) 2,人员安排礼仪接待 4人王建琴(大门)黄梁秋燕(大门)钟敏(登记)向黎(登记资料分发) 向导 3人罗微(引导) 刘小平(引导) 门店(引导) 协调 2人余晓敏(应急处理)协调各项漏洞补救陈晓君(客户陪同及突发事件应急) 陪同接待 6人黄景光叶静雷林福田玉明宋总王总物料管理 2人周谨(倒茶) 范桂香(水果等物料补充) 人员接送 3人武师小袁待定茶楼客房安排 2人余晓敏王建琴上午(时间: 1月 5日