文档介绍：实训三缮制商业发票、装箱单、重量单
一、mercial Invoice)
在实际工作中简称为发票(Invoice)。商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记帐的依据,也是进出口报关交税得总说明。它是结汇单证中最重要的单据,能让有关当事人了解一笔交易的全貌。其他单据都是以发票为依据的。
(一)作用
发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况,它是进出口商记帐与核算的依据。在没有汇票时,出口商可凭发票向进口商收款。发票还是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础。
需说明的是,发票在作为结汇单据前,即货物出运时,还有以下作用:
,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
、报检单据的组成部分。出运过程中,报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。而在作为结汇单证之后,发票还有核销外汇的作用,收到外汇后,办理核销时需提供发票。
(二)一般内容
商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本栏目大致相同。分首文、本文和结文三部分。首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输线路等。本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等。结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。
从本质上讲,发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证,所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。它包括以下这些具体内容:
,即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
,即“商业发票”(Commercial Invoice)或“发票”(Invoice)字样。发票的名称应与信用证规定的一致。如果信用证要求是“Certified invoice”或“Detailed invoice”,则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“临时发票(Provisional invoice)”或“形式发票(Proforma invoice)”等字样出现。
,包括发票的制单日期、发票号码、合约号等。
,发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址,通常情况下抬头人作成进口商,信用证方式下为开证申请人。
,它包括:
(1)货物描述,注明货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。
(2)货物的起运地、目的地,如有转运可标明。
(3)唛头。唛头是货物的识别标志,运输企业在装卸、搬运时,根据唛头来识别货物,作为交货清单的发票,必须正确显示这一装运标志。唛头一般包括收货人简标、合同号、目的港、件号等。
。在出口发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语(价格条款),包括数量及数量单位、计价货币名称、具体价格数。有时还需列出佣金、折扣、运费、保费等。
、签发人盖章或签字。一般将这些内容打在发票的右下方。
,包括该笔业务相关的特定号码、证明句等。如在发票商品描述下方空白处注明买方的参考号、进口证号、信用证号以及货物产地、出口商关于货物制造、包装、运输等方面的证明。
(三)制单要点