商业发票的缮制。.doc

文档介绍：商业发票
mercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明,虽然发票不是物权凭证,但如果出口单据中缺少了发票,就不能了解该笔业务的全部情况。
一、商业发票的作用
1、发票是交易的合法证明文件,是货运单据的中心,也是装运货物的总说明;
2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据;
3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据;
4、在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据;
5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
二、商业发票的缮制方法
商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本内容和缮制方法大致相同。
1、出票人的名称与地址(Exporter’s Name and Address)
出票人的名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。制单时,应标出出票人的中英文名称和地址,一般出口企业印刷的空白发票都事先将该公司的名称、地址、电话和传真印在发票的正上方。
2、发票名称(Name of Document)
mercial Invoice”或“Invoice”字样。发票的名称应与信用证规定的一致。如果信用证要求是“Certified Invoice”或“Detailed Invoice”,则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“临时发票(Provisional invoice)”或“形式发票(Proforma invoice)”等字样出现。
3、发票编号(No.)
发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制,是全套结汇单据的中心编号。
4、发票日期(Date)
发票日期应晚于合同和信用证的签发日期,在结汇单据中是最早签发的单据。
5、信用证编号(L/C No.)
信用证项下的发票必须填入信用证号码,其他支付方式可不填。
6、合同编号(Contract No.)
合同编号应与信用证列明的一致,信用证未规定合同编号,可不填。其他支付方式下,必须填入。
7、收货人(Messrs)
信用证方式下须按信用证规定的填制,一般是开证申请人。托收方式下,通常是买方。二者填写时,名称地址不应同行放置,应分行表明。
8、航线(from … to …)
填写货物实际的起运港(地)、目的港(地),如货物需经转运,应把转运港(地)的名称表示出来。例如:From Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hongkong by ,可在目的港下方打In transit to … to …或In transit 字样。
9、唛头及件号(Marks and Number)
发票唛头应按信用证或合同规定的填制,通常包括收货人简称、参考号码、目的地和货物总件数。如未作具体的规定,则填写N/M。
10、货物描述(Description of Goods)
货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。信用证方式下必须与信用证的描述一致,省略或增加货名的任何字或句,都会造成单证不符。如为其他支付方式,应与合同规定的内容相符。
常见的信用证引导货物内容的词或词组主要有:①Description of goods;②Description of merchandise;③Covering shipment of;④Covering the following goods by;⑤Covering value of;⑥Shipment of goods。
11、单价及价格术语(Unit Price and Trade Terms)
完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。例:USD100 Per DOZ CIF London。价格术语是关系到买卖双方风险和费用的划分,也是海关征税的依据,必须正确表述。
12、总值(Total Amount)
发票总额不能超过信用证金额,对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和FOB价格,必须照办;如果来证要求分别扣除佣金和折扣列出净价格,必须照办。
【例1】CIF Tokyo USD 30000
Less F USD 250
Less I USD 150
FOB USD 29600
【例2】CIF Tokyo USD 30000
Less C USD 250
Less D USD 150
NET USD 29600
13、声明文句及其他内容(Declarati