文档介绍：德生访客机方案前言国际安全局势变幻莫测,受社会经济大环境的影响,流动人员迅速增加,极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召,共庆建国60周年,喜迎亚运盛会,各单位积极响应,纷纷加强内部安全管理,提升接待服务水平。政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。访客机产品的诞生,很好的解决了这一问题,访客机结合“智能访客管理系统”,就能够代理传统的手写来访登记,创新的实现访客登记、管理一体化,达到“数字化登记、网络化办公、安全化管理”的效果,能够大幅提升接待工作效率、提升人性化服务品质,提高单位形象。概叙近年来,屡屡发生因为手工登记而导致企业损失的事故,企业对于访客安全管理这方面的问题日益关心。手工登记方式,存在以下四个缺陷:第一,人、像、资料无法统一,留下治安管理安全隐患;第二,非人性化的登记方式,容易引起矛盾和不满情绪,严重损害单位、企业形象;第三,法辨认身份证真假,尤其是第二代身份证;第四,登记的信息统计查找困难,且信息极难辨认清楚。因为这四个缺点,手工登记访客信息的方式逐渐被企业所淘汰,访客机的应用大大方便访客的来访登记和企事业单位对于来访人员的系统管理。访客机所能达到的效果通过使用访客机,可以实现一下五个目标:保安(处)科工作业绩数字化、精确化,登记信息可追溯化,管理科学化;利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一;操作简单、高效省时,来访登记时间10-35秒;单位门卫登记工作的信息化,大大提升单位形象;多门进出信息共享,扩展性强。四、访客易的使用流程第一步:登记来访人员的手机号。便于该来访人员第二次来访时,无需其它证件,用手机号直接带出最近一次登记信息,进行快速登记。第二步:宾客进门登记有效证件。可采取三个方式:(1)若宾客持二代身份证,通过刷二代证,访客系统自动识别该证上的文字信息;(2)若宾客持一代证或磁性较弱的二代证,可使用“扫描一/二代证”功能,访客系统自动识别该证上的文字信息;(3)若宾客持其他证件,可使用“扫描其他证件”功能,访客系统自动保存该证件为图片形式。第三步:完善其他信息,并现场拍照。第四步:打印访客单或发放IC卡。可采取两种方式:(1)保存登记后,系统自动打印访客单。把访客单交给来访宾客,作为出入凭证。(2)关联一张IC卡,再进行保存登记。把该卡交给来访宾客,作为出入凭证。第五步:出门登记。可采取四种方式:(1)宾客离开时,用条码枪扫描访客单进行快速离开登记;(2)宾客离开时,在读卡器上刷IC访客卡进行快速离开登记;(3)宾客离开时,在访客易上读取二代身份证进行快速离开登记;(4)在主界面手动选择需离开的客户,单击右健,然后点击快速离开。五、访客易具体功能(1)登记功能:①常访IC卡管理;②多人来访快速登记;③来访预约管理; (2)提醒功能及个性化功能。手机号码可直接带出该来访人员最近一次的登记信息,进行快速登记。身份证真假识别、访客离开/未离开记录区别显示;黑名单提醒、VIP访客提醒 、离开未登记提醒、访客来访历史提醒、常访卡有效期提醒。被访人电话号码可自动查找、一键拨号通话;被访人姓名首字母模糊查询; 系统管理权限分级、访客单样式