文档介绍：新制度主义理论对企业档案工作制度建设的启示
曾娜
2012-11-21 15:25:21 来源:《档案与建设》(南京)2011年6期
【英文标题】Enlightenment to the System Construction in Enterprise Archives Work from New Institutionalism Theory
【作者简介】曾娜,女,1981年生,天津大学图书馆,馆员,研究方向:网络信息资源管理,天津300072
【内容提要】论文通过分析企业档案工作制度建设的现状及其存在问题,提出企业档案工作制度建设有待进一步深化,应寻求系统的制度理论为指导。由此,引入新制度主义理论,希望吸收、借鉴其中的部分理论成果,为企业档案工作制度建设提供指导。
Through analyzing the present situation and existing problems of the system construction in enterprise's archives work, this article pointed out the enterprise should further deepen system construction around archives work and find theoretical guidance. Therefore, we introduced the new institutionalism theory and learned its theoretical results in order to provide guidance to system construction.
【关键词】新制度主义/企业档案工作/制度建设New institutionalism/Enterprise archives work/System construction
企业档案是企业在生产经营、劳动组织、科技开发、基本建设等各项活动中形成的全部档案的总和,是企业在资产、财务、人力资源、信用、信息和文化建设等方面极为重要的核心资源。加强企业档案工作,不仅可以带动企业整体管理水平的提升,而且对提高经济效益也具有非常重要的意义。要想做好企业档案工作,就必须要建立一套科学的制度,使企业档案管理工作和档案人员的行为规范化、系统化、程序化,这是档案部门乃至整个企业协调、有序、高效运行的有效保证。
一、企业档案工作制度建设现状与分析
近几年,随着企业档案意识不断提高,企业档案工作日益受到重视,我国的企业档案工作制度建设取得了一定的成果。国家和各级地方政府相继制定了一系列相关的制度、规范,如:国家档案局、国家经贸委、国家计委2002年发布的《企业档案管理规定》,国家档案局、农业部1998年印发的《乡镇企业档案管理规范》等。就企业自身而言,许多大中型企业都建立了适合本企业(或部门)发展需要的企业档案工作制度。随着企业档案工作逐步走向规范化管理,在工作制度的制定与落实方面也显现出一些问题:
(1)指导不明确。目前关于企业档案工作制度建设问题的研究十分薄弱,企业档案部门在制定其工作制度的过程中,缺乏系统的理论指导,只能以已有的档案管理标准、规范为参考。
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