文档介绍：数字档案室评估细则 编号评估标准分值评估 细 则一、组织管理 20分(一)管理职责5 1档案信息化工作有明确的分管领导和部门负责人1(1)有明确的分管领导() (2)有明确的部门负责人()  2档案信息化纳入本单位信息化总体规划2(1)数字档案室工作纳入信息化总体规划(1分)(2)将电子文件归档和档案数字化纳入单位信息化实施项目(1分) 3档案信息化工作纳入有关人员岗位职责和年度考核2(1)纳入领导岗位职责(1分) (2)纳入单位档案员、部门兼职档案人员和业务部门工作人员岗位职责和年度考核项目(1分)  (二)机构人员4  4成立综合性的数字档案室工作机构各种门类、载体档案集中统一管理2(1)有文件明确建设数字档案室(1分)(2)实现了单位各种门类、载体电子档案的集中统一管理(1分)  5适应数字档案工作需要,配备专职档案工作人员2(1)制订档案人员岗位责任(1分) (2)档案人员具有档案信息化专业知识,取得相关的岗位培训证书,满足工作需求(1分)(三)管理制度4 6建立健全本单位档案信息化管理制度,以制度来规范电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,并确保有效落实2(1)电子文件归档管理制度 (2)档案数据管理维护制度 (3)电子档案移交制度 (4)电子档案利用制度 (5)电子档案鉴定制度 (6)档案数据安全保密制度 (制度齐全得2分,)7采取有效的管理措施保证电子档案的真实、完整、有效2(1)电子文件归档工作纳入单位规章制度及工作流程(1分)(2)OA办公系统、业务系统的设计符合电子档案管理要求()(3)采取档案人员“四参加”等切实有效制度措施和手段保证电子档案完整性()(四)业务联系3 8积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务2(1)按时完成同级档案行政管理部门布置的档案信息化工作任务(1分) (2)积极参加同级档案行政管理部门组织的各项业务交流、检查和培训活动(1分) 9对本系统和所属单位档案信息化工作实施有效的监督指导1(1)定期组织本系统和所属单位处室开展电子档案业务检查、交流活动,一年不少于一次()(2)开展对本系统和所属单位电子文件归档工作的业务指导()  (五)财务保障 4分10重视档案工作,保障档案工作所需经费4(1)数字档案室应用系统等软件开发与维护、硬件购置经费列入年度部门经费预算(2分)(2)室藏档案数字化专项经费满足工作需求(2分)二、基础设施建设 17分(一)硬件基础设施建设4 11配备必要的数字档案室硬件设备4(1)具有用于运行各类档案管理应用的服务器(1分)(2)有可供存储电子档案数据光盘(库)或磁盘阵列、磁带机等数据保管、备份设备(1分)(3)有确保用于电子档案数据信息安全的软硬件设备(1分)(4)有满足电子档案管理要求的输入输出设备(1分)(二)软件基础设施建设7 12数字档案室应用系统5(1)档案应用系统符合国家和省的相关标准规范(1分)(2)应用系统具有必备的基本功能,实现电子文件的收集、管理、存储、利用(2分)(3)实现档案室基础业务工作、数据管理与查档接待等工作的网络化(1分)(4)应用系统与单位OA系统实现数据交换(1分)*(5)应用系统与单位业务系统实现数据交换(1分)13配备必备的相关软件2(1)配备运行稳定、与硬件相适