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江苏省数字档案室等级评估办法.doc

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江苏省数字档案室等级评估办法.doc

上传人:dreamzhangning 2019/3/8 文件大小:115 KB

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江苏省数字档案室等级评估办法.doc

文档介绍

文档介绍:江苏省数字档案室等级评估办法第一章总则第一条为加快全省数字档案室建设步伐,推进机关档案管理基本现代化进程,根据江苏省地方标准《数字档案馆建设规程》中关于数字档案室建设细则以及其它相关规范标准,结合本省各级机关单位数字档案室建设实际,制定本办法。第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级,分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项,基本分为100分,另有5分为加分项,分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上(含95分),其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。AAAA级数字档案室评估得分为85分以上(含85分),其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。AAA级数字档案室评估得分为75分以上(含75分),其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。AA级数字档案室评估得分为65分以上(含65分),其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作,对数字档案室评估结果进行终审。第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA级数字档案室的评估;各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估;各县(市、区)档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA级以下(含AAA级)数字档案室的评估。省档案局对各市、县(市、区)档案局组织开展的评估工作进行不定期检查,各市档案局对所辖范围县(市、区)档案局组织开展的评估工作进行检查,履行监督指导职责。第八条数字档案室评估工作由省档案局科技处负责实施。第四章自评与申报第九条在自检和评估的基础上,省级机关单位可直接向省档案局申报;市、县(市、区)各机关单位向本辖区档案行政管理部门申报,由档案行政管理部门根据评估职责分工组织评估或逐级报送。各级档案行政管理部门应对报送的申报单位申报材料进行初审,并在评估申报表中填写初审意见。数字档案室评估采取逐级晋升原则,在通过当前级别评估一年以上的,方能申报高一等级数字档案室的评估。首次申报的数字档案室,可以根据实际具备的条件,直接申报并提出相应等级评估。近三年发生火灾、失泄密等重大档案安全责任事故的单位不得申请评估。第十条申请评估的数字档案室应当根据《数字档案室评估细则》(《数字档案室建设规程》附录F)先行自评,自评认为符合条件的,按本办法第九条规定的程序申报评估。申报材料包括申请报告、自评报告、评估申报表、评估打分表以及相关印证性材料。第五章评估组织与评估第十一条建立全省数字档案室建设评估专家库。具体人选由省档案局科技处根据工作需要确定,并提交局长办公会议讨论审定。评估专家库成员应当具备档案专业馆员以上或相应等级职称资格,并在实际工作中具有较高专业水平、专业工作经验和影响力的档案业务、电子计算机技术以及其它专业的专家。第十二条对各机关单位提出的评估申请凡符