文档介绍：华润电力(渤海新区)有限公司
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火电建设项目工程建设档案管理办法
1、目的
为加强华润电力(渤海新区)有限公司(以下简称“华润渤海”)火电建设项目工
程档案管理工作,确保工程建设档案的完整、准确、系统,满足工程建设
档案管理达标要求,充分发挥档案在工程建设管理、生产运行及维护中的
作用,依据《中华人民共和国档案法》及有关工程建设档案管理标准及规
定,结合华润渤海的实际情况,特制定本办法。
2、范围
火电建设项目工程建设档案是指整个建设项目从酝酿、决策、立项到
竣工投产(使用)全过程中形成的,应当归档保存的文件。其内容包括建
设项目的提出、可行性研究、评估、环境预测、计划、勘察、设计、采购、
施工、调试、监理、生产准备、满负荷试运、竣工投产以及考核期间等工
作中形成的,有归档保存价值的工程技术文件材料,包括文字、图纸、图表、
计算机光盘、声像等载体形式工程文件。
本办法适用于华润渤海火电建设项目工程档案管理。
3、组织及管理职责
项目公司各参建单位应将档案工作纳入电力建设与管理工作中,明确相关部门、
人员的岗位职责,建立健全档案管理制度,确保电力建设工程档案管理工
作的正常开展。
火电建设项目的工程档案管理工作,按照统一领导、分级管理的原则,
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项目公司各参建单位一名基建副总经理全面负责工程档案管理工作,相关部门应积极配合
档案管理工作。
项目公司项目公司档案室是工程档案归口管理部门。档案室专职管理人员负责
指导、协助相关部门做好资料的收集、整理和移交工作;检查、验收有关
单位和部门移交的档案资料是否齐全、完整、规范;负责工程档案资料的
整理、组卷和归档。
项目项目公司相关部门负责本部门范围内的档案资料收集、整理、移交工
作。工程建设的专业技术人员和管理人员在工程结束或调整岗位时,应向
档案室移交档案资料。
各部门负责收集整理的工程档案资料如下:
工程管理部门:设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联
系单等工程技术文件和质量管理性文件、工程质量验评项目划分及评定、
出国检验、锅炉及压力容器安全性能检验、设备及施工质量缺陷处理、质
检报告及整改报告、不符合项和质量事故处理报告等文件;并负责对勘察
设计、施工、调试等单位移交的设计文件、施工文件、调试文件、土建及
安装竣工图等工程技术文件和各参建单位移交的质量文件进行审核;工程前期依据性文件、工程管理性文件,征地、工程预概算、竣工决算等。。
商务和其他有关部门:设备开箱资料、商检报告、材质证件、
复试报告、产品合格证、工程前期依据性文件、工程管理性文件,征地、
合同、协议、招投标文件。
综合部:负责收到公文的接收、呈批、传阅、催办、归档等工作。负责公司所发文件、外部签报的复核、呈签、发放、归档等工作;人事劳资档案由综合部人力资源专责负责整理、保管。、工程预概算、竣工决算等。
财务部:会计档案按《会计管理制度》执行,由财务部负责整理。
:生产管理、技术标准、系统图、运行规程、机
组性能试验报告、技术经济指标统计、半年生产考核期间的运行记录、消
缺记录,本工程所有参与单位在建设期间及半年生产考核期间的安全监督
管理性文件,事故处理报告等。
(注:各项目公司根据各自组织机构设置及职能范围进行相应调整。)
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项目公司在与参建单位(供应商)签订合同、协议时,应在合同中明
确对档案资料提交相应项目文件的套数、时间的要求,以及对应提交文件
的整理、归档责任。设计、施工、监理等单位和材料、构件及设备供应单
位应当根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
( DA/T28-2002 ) 及《科学技术档案案卷构成的一般要求》
(GB/T11822-2008),完成各自职责范围或合同、协议规定的竣工文件的
编制和项目文件的整理、归档和移交工作。
4、内容及要求
项目公司档案室要求
在工程项目确定后,依据本工程“单位工程项目一览表”或“质
量验评项目划分表”按照《电力工业企业档案分类规则及分类标》的规定,
制定本工程“单位工程档案案卷编号一览表”“案卷编号”编制方法见附
录B,并分发各施工单位执行。
按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008),
安排制作本工程统一的档案案卷卷盒,卷内目录,备考表等表式。
编制本工程档案总目录及总目录索引。
制定本项目工程文件(设计变更通知单、变更设计通知单、工
程联系单、会议纪要)编码