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收文流程批办.pptx

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收文流程批办.pptx

上传人:乘风破浪 2019/1/23 文件大小:270 KB

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收文流程批办.pptx

文档介绍

文档介绍:——批办收文处理程序概念公文批办是指由机关(部门)领导人对公文办理提出最终处理意见的决策性活动集中统一原则合理分工原则原则范围批办的范围主要包括:上级颁发的重要指示、决定、工作部署,针对本机关的批示、批复、通报等;平行或其他不相隶属机关重要的协调性工作的公文;下级机关重要的请示、报告等。批办是各级领导行使职权、履行职责的重要手段批办是领导人及时阅示重要收文,了解有关情况途径批办有利于加强对公文办理的领导,防止失误,,如统计报表、临时性、事务性公文等,应在年初做一次性批办,以后来文依此办理,简化重复性批办手续;领导人因故(如出差、生病等)不能批办时,应及时委托或授权其他领导人批办,以免积压公文,影响运转对于已有具体请示事项或拟办意见中已提出具体方案的公文,主批人应当明确签署意见,姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,,必须根据公文的内容,提出相应的、准确的批办意见:对需要贯彻执行的上级公文要提出贯彻执行的具体指施;对需要具体办理的公文应批示承办的部门及承办的要求与时限等;对需要两个或两个以上部门会办的公文,应批明主办单位与协办单位以及承办要求等;对需要问知的公文应批示传阅或传达的范围与时间。批办的意见应高度明确、肯定、具体,前后必须保持一致,批示的执行方案必须是切实可行的,应避免只阅不批,仅画圈而不签署意见,语言表达模棱两可、似是而非。批办的意见通常写为:“同意拟办意见”、“请××办理”、“请××审阅(阅示)、”“请××查复’等;或在确定承办部门的同时,对如何办理提出原则性的意见(要件、急件还应规定具体时限),并签署姓名与日期。批办意见应规范地书写在《公文处理单》的批办栏内,一般不要写在公文的白边区上(对呈请性的上行公文,必要时,可将批办意见工整地写在公文首页天头白边区,但必须预留出立卷时的装订位置),以保持公文的清洁与庄重,便于归档保存。职责要求不得越权批办公文严格控制批办范围批办意见必须明确采取有效措施监督批办意见的执行结果批办过程中,如发现公文所涉及的问题是自己无法或确实无法处置的,可将批办改为拟办,实事求是地提出建设性意见,提供上级领导定夺。批办意见应工整。清晰地写在《收件处理单》或《文件传阅单》的有关栏目内,并务必签注批办人姓名、年月日