文档介绍：单证员职务说明书岗位名称市场运作单证员岗位编号所在部门运作支持部岗位定员直接上级运作支持部经理工资等级七级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:全面负责产品单证相关的工作职责与工作任务:职责一职责表述:合同管理工作任务内外销合同打印,存档。职责二职责表述:发货资料管理工作任务商检单据、报关资料、各类发票和客户单据管理职责三职责表述:负责办理产品商检相关手续工作任务联系商检局并提供相应文件(发票、产地证、报关单、申请单等),办理产品商检手续联系贸促会并提供相应文件,在相关文件上盖章,并联系使馆认证职责四职责表述:负责发货信息通知工作任务货物发送所有手续办理完毕后,将相关文件(发票、提单、箱单)通过传真传递给代理商在货物发送之日,将货物发送信息通知销售部职责五职责表述:向行银行办理议付工作任务预审信用证,并登记信用证,核对与合同及业务提交的电子数据联系银行并提供相应文件(发票、产地证、报关单、提单、船证明、装船通知、装箱单或其他证明等),办理银行承兑或议付手续,并及时将相关手续转交财务部负责追踪单据议付,跟踪安全收汇职责六职责表述:单证档案管理工作任务负责将每批产品的单证所有文件进行登记(上网)、建档,每半年对单证文件进行整理、分析一次,每一年对单证文件进行整理、分析后提交办公室保存职责七职责表述:完成部门经理交付的其它任务权力:单证工作的协调权单证文件的编制权工作协作关系:内部协调关系供应部、财务部、销售部、品管部等外部协调关系商检局、货代公司、银行、贸促会等任职资格:教育水平大学本科专业国际贸易、企业管理或相关专业培训经历接受国际贸易、报关等方面的知识培训经验1-2年工作经验知识具备相应的国际贸易、金融、法律等方面的知识,了解各国经济政策知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、/网络)、交通及通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档商检、报关所需的相关单证文件考核指标:单证手续差错率、办理及时性,重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注: