文档介绍：纸质档案数字化与电子文件管理
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档案信息化内涵及现实意义
档案信息化内涵:
所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。
现实意义:
档案信息化的现实意义,在于档案信息资源实现的“三化”:
→一是档案信息数字化
→二是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;
→三是档案信息网络化。
一、纸质档案数字化
纸质档案数字化定义(Digitization of paper-based records)
是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、软盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
基本原则:

基本环节:
档案借还、档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
档案借还
档案整理:

档案扫描:

图像处理:
纠偏、去污、拼图、裁边等
图像存储:
TIFF、 JPEG 、 PDF;
:
全宗号(4位)\目录号(2位)\案卷号(4位)\顺序号(3位)+文件页号(3位)
如:0001\01\0001\
数据挂接
数据验收(95%)
→合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数*100%
数据备份
在线、离线(3套)
→一套封存,一套提供利用,一套异地保存
→注意:标准性的光盘
二、电子文件归档管理
1、定义
电子文件:
在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
电子公文:
电子公文是电子文件的一种,专指各单位通过统一配置的电子公文处理系统形成的具有规范格式的公文的电子数据。