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公司印章管理标准.doc

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公司印章管理标准.doc

上传人:坐水行舟 2019/2/3 文件大小:25 KB

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公司印章管理标准.doc

文档介绍

文档介绍:文件名公司印章管理标准检索编码CM030415页码4-1一、(1)有效管理公司的各种印章,并保护公司法定权益。(2)促使公司内各部门印章管理工作统一化、制度化。、申请、使用、保管、销毁等,悉依本标准所规范的体制管理。(1)管理部负责本标准制定、修改、废止的起草工作。(2)总经理负责本标准制定、修改、废止的核准。(1)公章:公司面向主管机关的公司印章或指定业务专用的公司印章、财务专用印章、发票专用印章。(2)职章:刻有公司董事长或总经理职称的印章。(3)部门章:刻有公司部门名称的印章。(4)职衔签字章:刻有公司经理及总经理职衔及签名的印章。二、(1)公章发包雕刻,凡公司所属各部门对内对外需使用具代表性的印章,均统一由总公司行政部门发包雕刻(公司公章、财务专用章、发票专用章均须由公安局指定的刻印处雕刻)。(2)印章的形式、字样、材质各部门印章的形式、字样、材质等,由行政部门统一规定办理。文件名公司印章管理标准检索编码CM030415页码4-2(3)雕刻的规定行政部门雕刻的中文印章,依下列规定办理:印章的雕刻字体应明显易辨,且应以考证的字体方可使用。②公司公章、财务专用章、发票专用章均应向公安局申请,并在其指定的刻印处雕刻。③印章发包雕刻手续,应指定专人负责联络,不得由他人代理。④雕刻完成的印章,如不尽理想,需要重刻时,依本标准的销毁规定办理。。(1)填具申请表申领印章时,得依文具用品管理标准的规定填具《领用申请表》申请,经核准后交行政部办理。(2)发包雕刻行政部门接到申请表后,依有关规定交刻印社雕刻,并要求交货期限。(3)印章管理核发印章前,行政部门须先将该印章编号,并编入《印章管理簿》内管理。(4)印章的领用印章应由部门主管以上的人员领用,并须在《印章管理簿》上签认领用。(5)印章的补发与加发①已经申请核发印章的部门,如无正当理由,不得要求补发。②印章的核发应以每部门一枚印章为原则,如因业务事实需要,须文件名公司印章管理标准检索编码CM030415页码4-3经总经理核准后才可加发。(1)印章使用用途①对公司经营决策权有重大关连,以公司名义对政府机关、银行机构行文或对其他公司核发证明文件,盖公司及总经理职衔章。②公司各类规章的核决等由总经理署名及加盖总经理职衔章。以部门名义于授权范围内对厂商客户及内部规章典范行文的核决由经理署名并加盖部门章及总经理职衔章。(2)印章使用规定①凡已领用保管印章的部门,须设置《印章使用登记簿》,除例行文件(例:须使用橡皮制刻的印章)外,其余用印均应登记。②凡因业务需要用印章时,申请人须填具《印章使用申请单》,由印章管理人审查核准。③