文档介绍：4数据、数据流程调查与分析•四、数据字典•数据字典:是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理•逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具,也是数据分析和管•理工具,同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。•数据字典中的数据:–动态数据(可在系统内外流动的数据)–静态数据(不参与流动的数据存储)的数据结构和相互之间的关系。•数据字典的形式:手工卡片式、电子式•数据字典的内容:–数据项I(数据元素):数据的最小单位–数据结构DS:描述数据项之间的关系可由若干数据项、数据结构,或数据与数据结构组成–数据流F:由一个或一组固定的数据项组成–处理逻辑P:数据流程图中最底层的处理逻辑–数据存储D:数据的逻辑存储结构外部实体S:与数据有关的机构或个人4数据项定义•数据项定义:数据的最小单位不可再分解的数据单位,包括:–编号–名称–描述–数据类型–长度(精度)–取值范围及缺省值数据项描述实例•数据项定义•数据项编号:DI0001•数据项名称:学号•简述:学籍管理信息系统中学生的编号•别名:学生编码•长度:12类型:char•取值/含义:aabbcddd,aa-入学年度,bb-学院编码,c-系号•ddd-流水号•编写:胡杨日期:审核:纪宇日期:管理信息系统课件第163/211页广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23284数据结构定义•数据结构由两个或者两个以上相互关联的数据元素或者其他数据结构组成的。如教师情况是由教师代码、教师名称、地址、电话、电子邮件等数据元素组成的数据结构。数据结构描述实例•数据结构编号:DS0001•数据结构名称:学生基本信息•简述:描述学生固有的属性•别名:学生情况数据结构•组成:DI0001+姓名(char/8)+性别(logic/1)+出生日期(date/8)+民族[char/8]+家庭地址[char/28]•有关的数据流或数据结构:DF0003,DS0005•有关的处理逻辑:P0002,P0005•编写:胡杨日期:审核:纪宇日期:管理信息系统课件第164/211页广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23294数据流定义•数据流是数据结构在系统内传输的路径。数据流的组成可以是一个已定义的数据结构,也可以由若干数据项和数据结构组成。数据流描述实例•数据流编号:DF0001•数据流名称:新生登记表•简述:描述入学新生的基本信息•数据流来源:学生•数据流去向:建立档案数据流•组成:DS0001+学生简历•数据流量:6000张/年•高峰期及流量:1000张/2月,5000张/9月•编写:胡杨日期:审核:纪宇日期:管理信息系统课件第165/211页广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23304数据存储定义•数据存储是数据结构停留或保存的地方。如在学籍管理系统中的学生成绩表。数据存储描述实例•数据存储编号:DB0001•数据存储名称:学****成绩表•简述:描述学生各科学****成绩•别名:成绩一览表•组成:班级+科目编号+科目名称+DS0001+姓名+成绩+考试•关键字:科目编号/DI0001•记录长度:98B•记录数:60000条•容量:5880KB•有关的处理逻辑:P0001•编写:胡杨日期:审核:纪宇日期:管理信息系统课件第166/211页广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12