文档介绍：数据、数据流程调查与分析
四、数据字典
数据字典 : 是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理
逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，也是数据分析和管
理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。
数据字典中的数据：
–动态数据 (可在系统内外流动的数据 )
–静态数据 (不参与流动的数据存储 ) 的数据结构和相互之间的关系。
数据字典的形式：手工卡片式、电子式
数据字典的内容 :
–数据项 I（数据元素）：数据的最小单位
–数据结构 DS ：描述数据项之间的关系可由若干数据项、数据结构，或数据与数据结构组成
–数据流 F ：由一个或一组固定的数据项组成
–处理逻辑 P ：数据流程图中最底层的处理逻辑
–数据存储 D ：数据的逻辑存储结构
– 外部实体 S ：与数据有关的机构或个人
数据项定义
数据项定义：数据的最小单位不可
再分解的数据单位，包括：
–编号
–名称
–描述
–数据类型
–长度(精度)
–取值范围及缺省值
数据项描述实例
数据项定义
数据项编号： DI0001
数据项名称：学号
简述：学籍管理信息系统中学生的编号
别名：学生编码
长度： 12 类型： char
取值 /含义： aabbcddd ，aa- 入学年度， bb- 学院编码， c- 系号
ddd -流水号
编写：胡杨日期：审核：纪宇日期：
管理信息系统课件第 163 ／211页
广东外语外贸大学信息科学技术学院王非 2009-12-23
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数据结构定义
? 数据结构由两个或者两个以上相互关联的
数据元素或者其他数据结构组成的。如教师情
况是由教师代码、教师名称、地址、电话、电
子邮件等数据元素组成的数据结构。
数据结构描述实例
数据结构编号： DS0001
数据结构名称：学生基本信息
简述：描述学生固有的属性
别名：学生情况数据结构
组成： DI0001+ 姓名 (char/8)+ 性别 (logic/1)+ 出生日期 (date/8)+ 民族 [char/8]+ 家庭地址[char/28]
有关的数据流或数据结构： DF0003 ， DS0005
有关的处理逻辑： P0002 ， P0005
编写：胡杨日期：审核：纪宇日期：
管理信息系统课件第 164 ／211页
广东外语外贸大学信息科学技术学院王非 2009-12-23
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数据流定义
? 数据流是数据结构在系统内传输的
路径。数据流的组成可以是一个已定义的数据结构，也可以由若干数据项和数据结构组成。
数据流描述实例
数据流编号： DF0001
数据流名称：新生登记表
简述：描述入学新生的基本信息
数据流来源：学生
数据流去向：建立档案数据流
组成： DS0001+ 学生简历
数据流量： 6000 张/年