文档介绍：制造事业部等岗位说明书编写实施方案岗位说明书的编写是人力资源管理的一个基础工作。同时也想为明年的绩效考核(明年的绩效考核制度还在酝酿和编写之中)打个基础,结合税控事业部、财务部、行政部岗位分析的试点,根据领导指示,要求在年底前完成制造事业部、控制器事业部、质控部、物料部等所有岗位的岗位说明书编写工作。作为推动此项工作的行政部,与常务副总、行政副总、制造事业部总经理、制造事业部总经理助理及各部门经理进行了充分的沟通,初步取得了他们的支持,同时他们也提出了明确的要求,希望借这次岗位的分析,能清晰界定部门的职能、岗位的职责,划清权限、责任,能确保将整个公司的目标转化为个人的目标,使企业的经营压力转化为个人的工作动力和责任约束。一般说来,岗位分析流程共分为准备阶段、调查阶段、分析总结阶段、完成阶段,具体如下:一、准备阶段1、确定岗位分析的目的,通过对公司发展战略、组织结构、组织流程的深入分析,将企业的职能分解到各个部门、岗位,明确各项工作的纵向、横向的关联关系,主要达成以下目的:(1)、首先,岗位说明书清晰地列出了员工的职责范围,在年初的时候,看看自己的职务说明书,就可以大致了解一年的工作目标,为目标管理的推行奠定良好基础;(2)、岗位说明书囊括了岗位所需要的能力,员工可以对照,自己在这些方面发展得如何,哪些能力还需要进一步提高,为岗位培训的标准、方向提供指南;(3)、岗位说明书令上下级关系一目了然:谁向你汇报,你又向谁汇报;(4)、岗位说明书还有利于上级主管对员工进行管理。主管招聘新员工,考核老员工的工作表现,都可以参考职务说明书的要求。一般来说,员工及其上级主管都必须在员工的职务说明书上签字,表明双方都认可说明书的各项条款,这其实就是上下级的沟通过程,沟通好了,可以为后面的工作扫清不少障碍。(5)、岗位说明书具有明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职要求等作用,并能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据。公司在质量体系文件中也对公司各岗位职责、权限、任职资格等作了相应规定,但内容雷同,不具体,最后这些成为文件性的东西束之高阁,没有具体地与人力资源管理活动如招聘、培训、考核等联系,成为一种摆设。2、确定岗位分析的团队。由于岗位分析涉及面大,专业性强,因此在组织分析以前要成立岗位分析团队,由公司常务副总范总担任组长,傅总、何总、童工担任副组长,岗位分析人员由各部门经理和行政部陈硕秋负责。23、确定团队成员分工。组长主要负责岗位分析的各项统领工作,副组长主要负责编写岗位分析的工作计划,督导团队成员的工作。各部门经理主要负责提供岗位信息,岗位分析人员主要负责收集岗位分析资料、下发和回收调查问卷、和分析对象的联络和确认、资料回收后的汇总、岗位说明书的编写工作。4、讨论确定需要分析的岗位,因税控开发部的相应岗位与控制器差不多,本次分析主要对控制器事业部外的所有岗位进行全面分析,控制器事业部的相应岗位只是通过访谈,在原来分析的基础上再加以确认,由于分析的岗位较多,持续的时间较大,要1个半月左右。5、争取公司高层和全体员工的理解和支持,并培训团队成员,掌握岗位分析的方法和手段。目前与高层沟通已达成共识(准备将相关资料以PPT形式发放到公司领导的邮箱中),拟打算对团队成员进行岗位分析理念培训、操作技术培训。同时,召开动员大会,对所有员工进行关