文档介绍：一系统分析人事档案属于基本固定型信息,主要工作量在于数据库的建立。一旦档案库建好,更新与维护的任务不大。人事干部无需付出过多的经常性劳动,便可从系统中得到极大的方便。因此该系统可以得到用户的认可。该公司的IBMPC-XT机拥有10兆硬盘,有足够的空间存储人事档案。单色图形接口板和M2024打印机又为中文输出提供了有利条件。因此可以认定该系统是可行的。1初步可行性分析该公司人事部门的管理比较规范,档案表格的栏目填写十分健全。每个干部档案中载有36项内客,其中大多为字符型。该公司共有干部800余名,分布在十个单位和40个部门之中。人事系统的用户主要有三类。一是人事干部要定期和不定期地打印出各种报表(20种左右),另一是公司领导有时要查询某些有关人事的具体问题(查询内容也有20种左右),再有就是局级领导希望通过中央计算机查询公司中的人事情况(该口的各公司微机均已与局级中央计算机接通联成网)。所以该系统的主要功能就是打印报表和屏幕查询两项。当然也必不可少地应该有新人员的追加、旧人员的删除,档案修改等功能。2旧系统的调查鉴于人事系统对检索能力有较多要求,对运算能力要求很少的特点,决定选用SQL数据库管理系统作为编程的工具。设想新系统具备的功能如图4-2所示。其中数据输入尽量使用代码,减少汉字键入工作,输出不允许出现代码,应全部转化为汉字。管理库功能保证用户可以随时增加、删除或更动单位名称、部门名称和现岗名称,也可以复制备份档案。3提出初步模型特别应该考虑到的问题是一定要设法实现随机咨询和随机打印。由于人事部门的查询途径相当多,不可能全都事先估计到。打印报表的格式也会随时发生变化,不能限制在指定的若干种固定格式之内。因此,必须提供给用户一种机会,使他能够临时自行设计一种报表格式,临时确定一种查找途径(例如,临时要查一下住在中山路上名字叫xx兵的人)。为此,我们特别增添了这两个功能,要求编程人员充分利用SQL中的宏代替函数,实现上述随机查询和随机打印的功能。二系统设计为了减少汉字输入,将大量的字符型内容首先应转换为代码。为此列出了若干张代码表,以部门代码为例。字段名称:部门字段代码:BM内容个数:40个代码位置:2位代码含义:00——编号01——党办02——组织03——宣传38——搅拌站39——小卖部   其它诸如:职称、文化程度、现岗、单位、政治面目、外文水平、性别、人员类别等也都有类似的代码表。1代码设计该系统共有35种输出(17种屏幕输出,18种打印输出)。每一输出均应设计出相应的内容及格式。下表给出了打印输出中“年龄结构分析报表”的格式。其它输出也均有类似设计。2输出设计年龄性别政治面貌文化程度人员类别所有制男女党员团员大本大专中专高中初中小学书记经理正副科长技术干部政工干部行政干部全民集体25岁以下26-30岁31-35岁.........合计14位10位10位34位28位10位在输出设计中有两个例外,那就是随机查询和随机打印。这两个功能没有固定的输出内容和输出格式,它们是与输入设计紧密相关的。我们设计了如下的用户工作方式:首先根据某单提示(共三十六个选择项)选定要查询的几个条件(单项或组合),然后再选定要输出的内容。当选定的输出内容过多,超过打印机所允许的132列(或264列)时,计算机将拒绝接受。当选定的输出内容不足以填满132列时,计算机则自动调整各项之间的列距,,这种输出的速度不如固定查询途径和固定打印格式快。但是它的灵活性却得到了用户的极大欢迎。增加、删除和修改都牵涉到输入问题,数据库管理也要键入一些新的信息。本系统全部采用随机填表式的键盘输入方式。例如,为了输入一张人事档案,(或不依次)地键入相应栏目内的内容(大部分只须键入代码)。设计中为每一个输入都设计了画面格式,将来程序员依此格式去编制程序。为了防止输入时发生错误,对大多数项目均应设置保护措施。例如,输入的序号与旧职工重号,“出生年月”一栏误填为“十三月”,或者“性别”一栏填作“3”(1表示男性,2表示女性)等,系统均应予以拒绝。除此而外,每个栏目输入完成后,系统应再现该表格,要求用户做出确认,发现错误时仍可修改。应该指出,保护措施越多,响应时间就会越慢,用户使用起来也会出麻烦(例如,每份档案都要予以确认,当然会多敲键)。系统设计时必须在保证输入与方便用户之间加以兼顾。例如,可以用回车来确认的内容就不要再用“YES/NO”方式向用户提问。   输入时的另一个问题是备份文件的修改问题。为了防止意外损坏,应该留有备份文件。但是每更动一次都重新备用十分繁琐,因此考虑使用硬盘、软盘两个文件同时修改的做法。每次增添、删除或修改记录时,都要求在驱动器A:放有相应的软盘(800名干部的档案由5张软