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公文格式通知(详细).doc

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上传人:762357237 2019/2/16 文件大小:62 KB

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文档介绍::..秘级/保密期限/紧急程度(3号黑体,右对齐,版心右上角第一行,紧急程度两字之间空1字)秘密★一年发文机关字体大小(方正小标宋(加粗),小于上级机关字号),模板已设定不需调整。标准位置:,左右边线3cm特急平下行发文字号:3号仿宋GB2312,全称年份,居中,六角括号(工具栏”插入”中的特殊符号中选择),序号不编虚位(即19不编为019),不加”第”字,发文字号距下红反线4mm标准位置:距文件红头字体下边3cm,,线型:2磅。模板已设定,不需调整。若因输入发文字号改变位置,可调整保持与发文字号间距4mm奎文发〔2010〕19号上行文:发文字号(3号仿宋GB2312,左侧空1字)。签发人(3号仿宋GB2312,签发人名:3号楷体,右空1字),序号不编虚位(即19不编为019),不加”第”字,发文字号距下红反线4mm公文标题:2号方正小标宋,居中,多行时回行不断词意,倒三角形。标准位置:距红线反线下空2行,(固定值12磅时空3行)。注意标尺位(显示左缩进2个字符),会影响标题居中,要拖到左边齐,再居中标题。公文排版中需要注意的几个方面的通知正文:3号枋宋GB2312。主送单位:标题下空1行(若单位多影响正文“如上行文”,可移至版记中的抄送内。),行距和字间距:行距(固定值30磅),可根据正文内容多少适当调整行距,一般在28-32磅之间。字间距不作调整按照默认值(标准0)。各有关单位:正文中的标题不在单独一页,就是标题通常会出现在一页中的最后一行,可通过适当调整行距或字间距,使其排到下一页或提升一行下一页的正文。注意标题后不加引号:奎屯市人民政府协同办公系统应用以来,发现有些单位和部门在发布的WORD2003公文格式方面存在一些问题和错误。按照国家行政机关公文格式标准(BGT9704-1999)的要求,请发文人员在发文前对照以下几个方面,逐一核对,规范发文。正文中主标题为3号黑体,标题序号依次为:一、(一)1.(注意是点)(1)一、字体和字号此标题为举例,标题不在单独一页。应为正文。(一)标题(2号小标宋简体)(3号黑体)A4页面设置页边距:上:37mm下:35mm左:27mm右:27mm版式:选择奇偶页不同页眉::(1)正文(3号仿宋GB2312)二、公文用纸、排版规格和装订要求公文用纸为:A4(210mm×297mm)A3(420mm×297mm)正文用3号仿宋GB2312,每页22行,每行28字(含标点)。A4单页左侧装订,A3骑马订。三、行距和字间距行距(固定值30磅),字间距不作调整按照默认值(标准0)。如特殊情况,可根据正文内容适当调整行距,一般在28-32磅之间。其中:注意正文中的标题不在单独一页,即标题通常会出现在一页中的最后一行,可通过适当调整行距和字间距,使其排到下一页或提升一行下一页的正文。注意调整行距有时会出现段落不满页,可按以下值进行调整:工具栏格式---段落:缩进(左右为0字符),间距(段前和段后为0行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅),换行和分页(均为空,即√■均不选),中文版式(:,自动)。四、发文字号3号仿宋