文档介绍：三分钟快速学会使用Project 2003
Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具,我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动,让我们对活动的项目进度了若指掌。
制作一个项目首先便是制定项目计划时,Microsoft Project将根据我们所提供的信息(包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本)计算并建立一个工作计划。
实际上要开始进行一个项目,我们可以由以下几种方式开始:
l 利用模板方式进行部署。
l 利用现成的文件档案快速变更成自己的部署计划。
下面我们将逐一说明如何进行一个项目。
利用模板方式进行部署
要进行这项工作其方法为:
1. 开启Microsoft Project;
2. 由菜单中选择〔档案/开新档案/在我的计算机上〕
3. 最后选取〔Project范本〕
4. 此时便会出现许多模板供我们选择,由模板中选择〔项目办公室〕。
注意: 如果Microsoft Project 2003 没有完全安装这些范本将不会出现。
5. 接着,按下〔确定〕,一个初具原型的项目计划就会出现在我们面前了,
6. 在这份项目资料中,许多步骤Microsoft Project 2003已经为我们想到了。我们只要轻松的加以修改,便可以轻易的创造出属于自己的项目
7. 接着,我们可以针对每项任务中的工作进行修改,其中,像是利用鼠标的右键在适当的工作字段中按下右键,或是由〔插入/新增任务〕,或是〔编辑/删除任务〕
8. 此外,针对原来任务中所设定的任务名称或是工期也可以加以输入或是修改
9. 接着,我们需要设定项目的日程排定方式,由项目开始之日起或是由项目完成之日起。
10. 项目进行时的行事历。由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕,以便进行上述信息调整。
11. 在这个练习中,我们假设老板要求能够在两个月内完成,因此我们在〔排程从〕中设定〔由项目完成日起排程〕安排我们的计划。
12. 接着在〔完成日期〕中输入为二个月后,其中,有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。
13. 接着,在〔行事历〕中设定自己公司的工作行事历。
14. 最后,按下〔确定〕
15. 这时,你会发现我们的项目办公室计划已经变成我们所需的时间了。
16. 可是,如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢?
17. 不要紧,试着改变自己在运作上真正的时间,同时把不要的工作任务删除,我们便会发觉,Project
便会再自动的帮我们计算最终的结果。
18. 试着利用鼠标拖曳不要的任务,再按下右建后,选择〔删除任务〕。
19. 所需的工作时间又会重新计算了。
20. 当然,如果改变工期同样也会重新计算的。
21. 此外,藉由〔工具/变更工作时间〕,我们也可以适当的调整哪几天原定休息的时间变更为上班
22. 欲调整工作时间,只要选择欲加班的日期,接着由〔设定选取日期为〕变更为〔非预设工作时间〕
23. 再设定上班的时间即可
24. 利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目管理办公室建立计划了!

1分钟快速利用Project 2003 来制作项目
如果正巧这个项目从没有人进行过,而模板也没有类似的