文档介绍：采购员入门十项必会基本功
第一招:『采购员入门』之供应商评选
第二招:『采购员入门』之询价
第三招:『采购员入门』之报价
第四招:『采购员入门』之成本分析
第五招:『采购员入门』之价格分析
第六招:『采购员入门』之议价技巧
第七招:『采购员入门』之合同签订
第八招:『采购员入门』之交货
第九招:『采购员入门』之验货
第十招:『采购员入门』之结算
『采购员入门』之供应商评选
(一)成立评选小组
供应商之评选,第一步应该是成立调查小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门等。
(二)决定评审的项目
由于供应商之间的条件,可能互有轩轾,因此,必须有客观的评分项目,作为选拔合格厂商之依据。评审项目通常包括:
(1)公司成立的历史。
(2)负责人的资历。
(3)登记资本额。
(4)员工人数。
(5)主要客户。
(6)财务状况。
(7)营业证照。
(1)生产设备是否新颖。
(2)生产能力是否已充分利用。
(3)厂房空间是否足够。
(4)工厂地点是否邻近买方。
(1)技术是自行开发或依赖外界。
(2)有无与国际知名机构技术合作。
(3)现有产品或试制样品之技术评估。
(4)技术人员人数及教育程度。
(1)生产作业是否顺畅合理,产出效率如何?
(2)物料管制流程是否以电脑化,生产计划是否经常改变。
(3)采购制度是否能确实掌握材料来源及进度。
(4)会计制度是否对成本计算提供良好的基础。
(1)品质管制制度之推行是否落实,是否可靠?
(2)有无品质管制手册。
(3)是否订有品质保证的作业方案。
(4)有无政府机构的评鉴等级。
(三)设定评审项目之权数
即针对每个评审项目,权衡彼此的重要性,分别给予不同的权数。不过,无论评审项目多少,各项目权数的总和必定是1(100%)。
然而每个评审项目的权数,在评选小组各组员之间,仍必须按其专业程度加以分配。譬如以技术能力而言,生产人员所占的该项权数的分配比率,应该比其他组员为高。
评选小组决定了供应商的评审项目及权数后,可将供应商调查问卷送交相关厂商填写。然后进行访谈或实地调查,并定期召集评选会议,按照供应商资格评分表(如下表示)进行评定的工作。
供应商资格评分表
公司名称:   
电    话:
地    址:
评审状况
    (    )初审(    )追查(    )改进(    )核准(    )不合格
审查
①    评分表
评核项目    配分    审  查  小  组    分数
        工程    品管    采购   
1    一般经营状况    15    ×    ×    ×   
2    制造能力    20    ×    ×    ×   
3    技术能力    20    ×    ×    ×   
4    管理制度绩效    15    ×    ×    ×   
5    品管能力(成品)    20    ×    ×    ×   
6    品管能力(原料)    10    ×    ×    ×   
        100    总      分   
注:1 每一评核项目均予适当配分
2 除非另有规定,否则总分在60分以下视为不合格供应商
②    一般评语
采购部门评审:
工程部门评审:
品管部门评审:
(四)合格厂商之分类分级
合格厂商分类系按各厂之专业予以归类,分级系将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的,避免厂商包办各种采购条件,预防外行人做内行事;分级的目的,防止厂商大小通吃,是配合采购的需求,选择适当的厂商。
通常,采购人员最不欢迎“什么都能交(物品)”的厂商。因为他们通常并非专业厂商,只是到处承揽业务的“掮客”,对货品的性质并不十分熟谙,且多在拿到订单后,才寻