文档介绍：物业合同评审管理办法合同评审管理办法为确保集团公司签署房地产开发项目相关合同的合法、准确、严谨,有效规避风险,特制订《房地产开发合同评审管理办法》,即日起予以遵照执行。为确保房地产公司签署合同的合法、准确、严谨,有效规避风险,制订本管理办法。第一条、适用范围:集团公司房地产开发项目涉及的所有合同均应执行本管理办法。第二条、合同分类及职责分工: 合同评审主控责任人:是指房地产开发项目涉及的各类合同从起草、评审、意见汇总,报至总裁审批同意后,形成文本并签订这一期间的负责人。合同评审主控负责人分工如下表: 合同评审流程合同评审负责人安排相关人员与合同乙方就相关合同的前期谈判,并依谈判形成的合同组织合同评 1/10 审,最后汇总评审结果报总裁签批。合同审批程序见下表: 第三条、合同评审参与人总经理/董事长、常务副总、项目总经理、设计总监、成本总监财务总监、工程部经理、物资部经理、法务部经理等为合同评审人员; 每次合同评审责任人可根据需要指定其他相关人员参与评审。第四条、合同评审的有关数据的核算与核对工作必须经过发起部门合同评审责任人。第五条、公司对外签署的所有合同必须经集团公司法律部评审。第六条、评审意见可以以书面形式、电子文本形式,递交发起部 2/10 门合同评审责任人。第七条、评审时间限定:参与评审人自合同评审责任人发送起12小时内各评审部门提交评审意见;合同评审责任人在评审合同返回发起部门后12小时内参考评审意见修改合同草案后报总裁签批。第八条、本办法自签发之日执行。北京正宏置业集团有限公司XX年7月10日 3/10 附表一合同审批单正附文:共页其中:正文份页附件:份页 4/10 附表二用印审批单用印人签字:日期:年月日 5/10 公司文件管理规定一、文件管理范围: 公司文件管理包括公司所有各个方面的文件:对内、对外、纸质、电子、影音制品,以及外来的法律法规、函件、下发文件、公司对外提供的证件、复印件等等,也包括书写格式、审核审批、档案管理等,范围广泛,后续公司会根据实际情况制定相应的规定,陆续发布。二、文件分类 1、内部文件:包括内部行政公文:如决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、会议纪要; 事务文件:如计划、总结、方案、策划等,也包含财务报表、工资表等; 制度文件:如制度、办法、规定、质量体系文件、作业指导书、所有质量记录表格等;包含请假单等; 财务文件:各种单据等,按照财务管理、分类执行; 2、外来文件:其他单位来函、通知、要求、法律法规文件等,包括集团公司发文; 3、对外发文:如函件、投标书、报告、回复、告知、提示等,包含对集团公司发文、对业主的温馨提示、提醒、业主手册、防火责任书等; 4、经济合同:包括公司与所有内、外单位、个体所签订的协议、合同等,如物业服务合同、委托合同、员工劳动合同、经济合同等,包括质保期内第三方工程施工合同。二、文件格式规定 1、质量体系文件和记录表格按照已经颁布的式样执行,不得随意更改,执行体系文件的相关规定; 2、决定、通报必须采用红头文件格式下发,按照公司统一的模板及相关规定执行; 3、涉及行政管理的规定、制度、办法、规则等,必须在文件标题前加文件的制定、批准及生效日期栏,字体为四号楷体,批准栏必须为批准人签名,签名后下发各相关部门;见附件模板5 4、公司所有对内、对外文件除《业主手册》、财务报表、Excel表格外,必须有统一的页眉、页脚及页边距格式,格式如下: 页边距:上厘米、下厘米、左厘米、右厘米,页眉厘米、页脚厘米,页眉页脚文字为小五楷体、公司中文名称为五号楷体加黑,内容、logo内容等都应统一;页脚中包含文档的页码及页数,可参照本文本执行;直接将公司中英文字及logo标志复制即可,标志与文字之间的距离已经设定,请不要轻易移动。标题:正标题字体大小:小三宋体字加黑,居中; 副标题字体大小:四号宋体字加黑;稍微错后;也可以前面加破折线; 正文:在标题下空一行空2格起书写,空行字体大小为小四,行文采用宋体小四号字,行距为倍行距。如采用带有中文“一、二、三????”或阿拉伯数字起段的,全部顶头,后续行文内容不允许超过起段的数字,参考本文档执行; 结尾:根据文种的要求,结尾部分要恰如其分,注意表达工作礼节。(1)上行文:,可用“特此报告,请审阅”等;, 可用“妥否,请批示”等。(2)平行文:可用“特此函告”、“此致敬礼”等。结尾还包括名称、日期等落款,名称应写全称,日期采用中文年月日加阿拉伯数字。结尾和正文应有4---5行间距,稍微靠后; 附件:采用宋体小四号字。附件内容另附文。标题书写位置:在正文结束后,另起一行空2格处起书写“附件:”,随后标明附件标题(加书名号)。如:“附件:《xxxx年度方针目标》”。文尾:报告、请示、函件等一般带有文尾,在文件最后