文档介绍：会销大型专家报告会的策划与实施 大型专家报告会顾名思义就是参与人数多,一般在几百人到几千人不等,动用的人力、物力、财力大,同时社会影响也大的专家讲座活动。“社会影响性”是大型专家报告会与一般小型联谊会的根本区别。   利用好大型专家报告会,能够在短期内提升产品形象和知名度,提高产品的社会影响和销量,还能带来的巨大的后续力量,为产品长期发展,注入活力。尤其是对于一些二三线市场,大型专家报告会是一个很不错的选择,笔者曾多次参与并实施过此类活动,回报率都很高。   一般来说,地点可以设在大会堂、体育馆、广场等能容纳较多人的地方。时间上,可以定在早晨(9点前)或者上午。特别是在春秋两季,利用早晨2个小时的时间,也是很不错的选择,也可以把报告内容分成3-5个早晨。   如果定在早晨,双休日比平时要好;如定在上午,要尽量避开双休日。还要找一个既大气又公益性强的由头。   在此,笔者结合自己的经验,其中有成功之处,也有失败所在,本篇文章是笔者对大型专家报告会的一点思索,在此与同仁做个交流。   一、明确目的,制定目标,周密计划,精心准备   首先,明确目的。对于一个刚刚开发的新市场,可利用大型专家报告会制造声势,让更多的人知道产品,提升产品知名度,培养品牌忠诚度,还可以收集消费者数据。把卖货放到次要的位置,把追求社会影响放到首要的位置。对于此种报告会,尽量的压缩投入成本。   对于一个老市场,迅速提升销量是重点,这就要求我们,既要追求到场人数,更要注重到场的重点客户数,需要平实扎实的基础工作做保证。现场促销要“抓小放大,以小带大”。对于此种报告会不要害怕投入,但是,在动用较大的人力、物力、财力这些资源的时候,一定要明白,我们想收回什么,想得到什么。   明确目的后,便要根据这一目的,制定一个量化目标。如,邀请到会人数多少,收集客户档案多少个,回款多少等等,以便所有工作的开展都围绕这一目标进行。   大型专家报告会往往投入很大,会要前进行周密的计划,形成详细可行的实施方案,在实际活动的操作过程中只许成功,不许失败。由于参会人数多,有时现场一个小小的失误,就可能造成无法弥补的损失,而损失的不单单是财力问题,很可能造成极大的社会影响。   精心准备,统筹一下工作人员及其分工,所需物料,会场的布置情况,音响效果等,如果有赠品的话,这里重点强调一下,赠品的数量一定要贮备充足,发放的时候,在观众面前要公开、公正、透明,要一视同仁,否则很可能造成不必要的麻烦,严重的使场面失控,得不偿失。   二、专家和主持人在报告会中的核心作用   既然是专家报告会,那么专家就是活动现场的主角。在考虑是否要举办专家报告会之前,首先要考虑能否找到合适的专家和主持人?所邀请的专家和主持人能否驾驭了大型的会议?如果能的话,再注意以下几点:   第一,专家的包装。不管是一个专家到场,还是一个专家团到场,第一个头衔要为“××专家/顾问/教授”第二、第三个头衔可以根据专家水平和市场实际情况自行确定。   第二,专家讲座的内容,首先要注重可听性和实用性,因为我们面对的是上千人的听众,首要任务是把他们的目光和注意力都集中到专家身上,能够让他们集中精力的投入到听课上,有了这个前提,就可以自然的过渡到产品上。相反,如果专家所讲内容非常枯燥乏味,或一味的推销产品,顾客会有上当的感觉,会对专家产生反感,进而在会场交头