文档介绍：最常用的行文格式规范要求一、行文规范(一)题目:方正小标宋简体,二号字。副标题用三号楷体字,居中排印。(二)正文:仿宋,三号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印并加黑,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。(三)题目与正文空一行。(四)正文中的序数顺序:一、(一)1.(1)注意:(一)(1)后不加标点。(五)成文日期:一般正文下空一行,需要盖章的下空4行(印章上边缘与正文结***之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。(七)附件:仿宋3号字。:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:附件: “附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。(八)纵向装订。(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结***之间不得超过一行字的间隔),居中压成文日期;当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。(十一)空格:每自然段左空2字。(十二)正文不可随意空行。二、使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009---2012年2009~2012年《教学》、《制度》去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、%数字、年份不能回行通过座谈和实地考察,了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。标点不可用在一行开始二0一二年二月十六日二〇一二年二月十六日我的教育故事----实验一小王晶破折号应用实线,占2字。红的、白的、绿的……省略号应为均匀的6个实点8:00~9:00表示时间时冒号应用英文状态下的。8:00~9:00三、几点说明(一)向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。(二)学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求,档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸,教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求,其他要符合行文规范要求。(三)为了节约纸张,正反两面打印材料。公务活动中易用错的标点和字词一、公文中易误用的标点(一)在一些题序后面误用了顿号例如:第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”)。“:”误为比号“︰”。“——”或一个化学单键号“—”,把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。(……)误用为(……),省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。如:雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。(省略号前后的标点符号应该删去),小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6:00、23:00,也不能用比号(︰)。“〔〕”不能用“[]”,如渝教语〔2008〕3号。二、〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年,应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。,如3、4天,7、8个人,等等。表述这样的概数应该使用中文数字,并且数字之间不使用标点,如:一两天,三四天,七八个人,等等。