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时间管理不良跟其对策资料.doc

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时间管理不良跟其对策资料.doc

上传人:1723063821 2019/3/1 文件大小:30 KB

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时间管理不良跟其对策资料.doc

文档介绍

文档介绍:时间管理不良及其对策时间对任何人而言都是重要资源,对管理人员更是珍贵;然而在环境的压力下,一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况,无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。你是否有时间管理不良的征兆?看看以下这些问题:1、你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无法全部完成?2、你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?3、如果工作被中断你会特别震怒?4、你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好象没做完什么事?5、你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?对这些问题,只要有两个回答“是”的话,那你的时间管理就出了问题。有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处,问问自己:“为什么而忙?”“到底想要实现什么?完成什么?”问自己这些问题也许不是挺舒服的事,但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增订,因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去,订单的退件率、客户的抱怨很可能因此随之而来。力求完成的好处是会使生活步调有节奏感,可增加工作效率,增加满足感及成就感,对工作的进展也较能掌握。时间管理可遵循下列一些简单的原则:(1)设定工作及生活目标,并分别其优先次序。(2)每天把要做的事列出一张清单。(3)执行工作应照已订之优先次序。(4)自思“现在做什么事最能有效地利用时间”,然后立即去做。(5)把不必要的事丢开。(6)每次只做一件事。(7)做事力求完成。(8)立即行动,不可等待、拖延。最后,要善用一些手册、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的销售人员,必然是个常胜的销售。四十种影响工作效率的时间浪费1、电话2、打扰者、突然来访者3、会议(预约、没预约)4、争吵、发火5、缺乏目标、时间计划、优先计划6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性7、无效率的代表、委托人8、作无用的尝试9、同一时间,想法、尝试过多10、不现实的时间期望11、无效的的通讯12、下属的训练和发展不充分13、拖延、犹豫、作白日梦14、不会说“不”15、努力不彻底、或改变努力16、自己做缠人过多的细节17、员工不足或工作不力18、社会的、闲在的谈话19、缺少自律20、保持优越感21、错误的倾听22、缺少反馈23、争议、个人问题24、忧虑、恐惧、焦急25、不充分的计划、错误的变更26、等待27、记忆本身28、差的记忆29、对结果行为的迷惑30、疲劳、讨厌31、责备其它32、压力、紧张33、不充分的工具与设备34、公司策略35、不充分的登记系统36、过多的文案工作、邮件、读物37、宠物、外界活动38、不耐烦、草率39、不懂该做先做的事善用时间的良好习惯1、做事有计划--明白自己将要做什么2、真正把时间看得很宝贵--时间是财富3、懂得处理事情的轻重缓急-懂得做先做的事4、凡事不能拖拉--今天能做的事今天做5、重点的事重点对待--懂得关门做事6、形成一些习惯和程序--知道什么时候该做什么和不做的后果,根本不需要催促。7、懂得分工合作--实际上替他同事可以帮您处理许多烦琐事务,花很多时间处理小事情是非常不明智的。8、不要贪大求全和拘泥