文档介绍：培训安排会议流程针对我以后经常组织大型会议,根据这次培训班经验总结有关流程,以备参考。一、人员分工明确1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。2、确定会场布置负责人:(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。(2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。3、确定材料负责人:(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。(2)领导讲话。人手一份。(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。(4)其他参会人员发言材料。(5)会议材料袋若干。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。4、确定会场服务负责人:(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。(4)提出会议纪律要求(5)会议记录。做好摄影留念。5、确定用餐负责人:(1)用餐编组(地区式、自定式)(2)专家、领导用餐(3)备用数量(人员增减)(4)专家餐后休息处(5)早、晚自助餐用餐人数(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。6、确定宾馆接洽负责人:(1)宾馆业务接洽:(1)接待能力符合会议要求(2)会议相关设施考察一遍、(3)食宿收费标准(4)就餐方式:自助、桌餐(5)菜单模式与基本标准(6)会议室标准(7)付费结帐事宜:(8)结算方式餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时(9)热水供应(10)娱乐活动(11)出现超员情况的应对方式(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)7、做好经费预算(1)餐费(2)宿费(3)资料费(4)会场布置费(5)交通费(6)房间内水果、洗漱用品标准(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)(8)会务补助费(9)通讯费(10)不可预见费8、专家、领