文档介绍：培训安排会议流程针对我以后经常组织大型会议,根据这次培训班经验总结有关流程,以备参考。一、人员分工明确1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。2、确定会场布置负责人:(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。(2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。3、确定材料负责人:(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。(2)领导讲话。人手一份。(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。(4)其他参会人员发言材料。(5)会议材料袋若干。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。4、确定会场服务负责人:(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。4)提出会议纪律要求5)会议记录。做好摄影留念。5、确定用餐负责人:1)用餐编组(地区式、自定式)2)专家、领导用餐3)备用数量(人员增减)4)专家餐后休息处5)早、晚自助餐用餐人数6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。6、确定宾馆接洽负责人:1)宾馆业务接洽:1)接待能力符合会议要求2)会议相关设施考察一遍、3)食宿收费标准4)就餐方式:自助、桌餐5)菜单模式与基本标准6)会议室标准7)付费结帐事宜:8)结算方式餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟 2个小时9)热水供应10)娱乐活动11)出现超员情况的应对方式12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)7、做好经费预算1)餐费2)宿费3)资料费4)会场布置费5)交通费6)房间内水果、洗漱用品标准7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)8)会务补助费9)通讯费10)不可预见费8、专家、领导等安排(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。2)迎接人、车辆安排3)住宿规格安排4)支付讲课费、交通费5)交通安排(包括机票订购、几点送往)6)活动安排(非报告期间)7)专家就餐安排、专桌、环境安静8)送行人、车辆安排二、流程安排1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。1)早餐时间2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人3)中餐时间4)主讲人、领导休息5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人6)晚餐时间7)餐后活动安排8)休息时间9)返程票定购、发放10)离会时间11)交通介绍,宾馆位置及联系电话3、结束时:各自整理相关资料三、但愿有一天你会记起,我曾默默地,毫无希望地爱过你。我这扇门曾为你打开,只为你一