文档介绍：封面作者:ZHANGJIAN仅供个人学****勿做商业用途XXXXX污水处理厂药品药剂管理制度 第一章总则为进一步加强药品药剂管理,规范和完善药剂管理和使用机制。建立污水处理厂生产运行中药品药剂的采购、运输、验货、库存、使用等各个环节的操作,特制定本制度。资料个人收集整理,勿做商业用途要求各水务分(子)公司、厂根据本制度和结合厂里实际情况建立本厂药品药剂管理体系,可补充、细化相关内容并实施到生产运行中去。资料个人收集整理,勿做商业用途第二章生产药品药剂的计划管理1、药剂计划一般包括:药剂需用量计划、采购计划、配送计划、完成情况跟踪、实际采购量与计划量差异分析和改进等。资料个人收集整理,勿做商业用途(1)药剂需用量计划是药剂采购计划的依据。药剂用量计划应由各项目公司每月25日前向水务中心提出《药剂供应计划表》,水务中心每月28日前审批完后,提交给XX公司调度员,XX公司调度员接到《药剂供应计划表》后一个工作日内提交给XX公司负责人审批,XX公司按照时间约定供货到各污水厂。详见《药剂供应计划表》资料个人收集整理,勿做商业用途(2)药剂计划的调整在药剂使用过程中,由于变更计划、需增减或更改药剂,由项目公司向水务中心提交《药剂供应计划表》,经水务中心批准后提交给XX公司调度员。由XX公司及时调整采购计划。资料个人收集整理,勿做商业用途(3)药剂采购计划由项目公司根据药剂用量计划结合库存情况制订,经项目公司领导审批并报水务中心审核完毕后,提交给XX公司进行配送。资料个人收集整理,勿做商业用途(4)XX公司收到《药剂供应计划表》后,应向药剂生产商发出《供货计划表》并及时催促药剂生产商供货,将具体供货信息反馈给项目公司的材料员或收货人员,以便于项目公司了解药剂供应情况。定期对实际采购量与计划采购量进行对比分析总结;资料个人收集整理,勿做商业用途2、编制药剂计划的原则和要求(1)各项目公司根据生产任务和进度要求进行编制,由水务中心汇总审批后递送到XX公司。(2)药剂计划必须结合生产计划编制,保证生产建设需要,防止积压浪费。同时应根据生产进度及时调整,组织合理储备,防止停工待料。资料个人收集整理,勿做商业用途(3)编制药剂计划时,应按XX公司统一的《药剂供应计划表》填写,在《药剂供应计划表》中应明确药剂名称、药剂型号、原来库存量、最迟到货日期、数量,计量单位、送货地点等指标,力求概念清晰,配送方便。资料个人收集整理,勿做商业用途第三章生产药品药剂的供应管理及合同签订1、药剂的供应及调度《药剂供应计划表》由项目公司填写,经项目公司领导审批后,报送到水务中心审批。审批完成后由水务中心递交(以传真的形式)给XX公司。XX公司调度员收到水务中心审批后的《药剂供应计划表》后,一天内进行复核,同时填写《药剂采购表》报XX公司领导审批。《药剂采购表》经XX公司领导审批后,立即提交并通知药剂生产商供货。资料个人收集整理,勿做商业用途XX公司收到水务中心递交的《药剂供应计划表》后,按照约定时间供货到现场。并通知项目公司领导和药剂验收人员具体的时间,地点,数量,以方便接收和共同验收。资料个人收集整理,勿做商业用途2、XX公司药剂的供应范围包括:集团公司所属项目公司需要的所有药剂。3、供应的药剂原则上必须是进行招标程序中标厂商的产品。4、药剂合同的签订及付款(1)XX公司在每次招标完成后,对部份项目公司直接与药剂厂商签署合同并支付货款的,按照招标文件的规定,在入围的厂商中确定各项目公司的药剂供应商,形成采购合同初稿,并上报集团公司审批,经审批后形成采购合同定稿,再由XX公司交由项目公司与药剂供应商签字盖章,完成后由XX公司分送项目公司与药剂供应商。其余继续由XX公司对药剂厂商签署合同并支付货款的,仍然按照原来的方法管理。资料个人收集整理,勿做商业用途(2)对部份项目公司直接与药剂厂商签署合同并支付货款的,药剂款的支付由XX公司经办,付款申请单由XX公司根据项目公司的要求制作,经项目公司库管,财务和负责人审核后,由XX公司报水务中心审批。审批完成后由XX公司送项目公司,项目公司按审批后的金额对外支付。资料个人收集整理,勿做商业用途第四章生产药品药剂的现场管理和验收1、药剂验收人员组成药剂验收人员由XX公司材料员、各项目公司指定的药剂验收人员、各项目公司财务负责人或财务人员组成。XX公司没有设置材料员的项目公司,由集团财务中心指定当地项目公司财务负责人或财务人员负责验收。资料个人收集整理,勿做商业用途2、药剂验收应同时做好质量证明文件验收和实物验收,实物验收包括质量验收和数量验收。质量证明文件验收无误后方可进行实物验收,质量证明文件包括:出厂合格证原件以及相关检验检报告;每检验批次/车次,凡质量证明文件不合格或不全的,一般不得进行实物验收。特殊情况先行实物验收的,应及时予以