文档介绍：12届08级毕业论文答辩时间及程序安排
序号
内容
程序
细节操作
1
指导教师
评阅阶段(截止时间:5月30日)
(1)5月15日前完成相关实验,5月20日左右学生提交毕业论文给指导教师
(2)指导教师对学生毕业论文(设计)进行指导、修改。
(3)指导教师收齐学生的论文资料袋,送交给学生所在的答辩组的答辩秘书。
指导教师提交的论文资料袋中包含:
①供评阅教师评阅论文纸质档1份;
②指导教师评分及评语表1份(指导教师必须有明确表态是否同意学生参加论文答辩)
③任务书1份
④开题报告1份
⑤中期检查表1份
⑥指导记录本1份
⑦中英文翻译1份(中文在前,英文在后装订在一起)
⑧论文封皮2份(由学生向教材科购买)
以上表格中指导教师签字必须完善,指导教师自己负责。
请大家特别注意:以上所有项目资料中论文(设计)题目必须前后一致;各资料签字时间必须与各资料产生的前后时间和实际时间相符!
2
评阅教师评阅阶段(5月31日至6月5日)
(1)由答辩组秘书向指导教师和毕业生收取学生的论文资料袋,答辩组学生秘书协助;
(2)答辩组长安排评阅教师;
(3)答辩秘书将论文资料袋送交给评阅教师评阅(送评阅时,将指导教师评分及评语表从资料袋中抽出,不作为评阅教师评分依据)。
评阅教师对论文若有修改意见,请直接在论文上写修改意见或者另附纸张。
(4)根据评阅结果,答辩秘书将评阅教师提出来的修改意见及时反馈给指导教师(6月5日前),由指导教师联系学生,指导和督促其修改,并在答辩前将修改后的论文纸质档2份重新送交答辩组。截止时间6月6日.
3
论文答辩(6月7日至6月
(1)答辩秘书在答辩组长的领导下,完成通知、答辩资料分发、制作、整理等工作;
答辩秘书在论文资料袋中添加装入以下资料项目:
(1)指导教师评分及评语表1份;
8日)
(2)答辩秘书答辩结束当天或次日上午,出具“毕业设计(论文)成绩表”,供确定参加二次答辩学生名单参考
(2)评阅教师评分及评语表1份;
(3)答辩专家组评分及评语表打印一式2份,1份装入资料袋,1份按学号排序移交给教学办;
建议答辩秘书在处理“答辩专家组评分及评语表”时,整体操作。以答辩组为单位整体打印答辩专家组评语表,一式2份,让答辩组长集中签字。答辩组长签字完成后,1份放入论文袋装订,1份按学号排序移交给教学办。
(4)答辩记录表1份;
(5)答辩组成员各教师的答辩评分依据表,每成员1份。
4
召开教学委员会和毕业论文答辩组长联席会议(6月12日)
讨论不合格论文处理、优秀论文推荐、毕业论文成绩评定或修订等相关事宜
注:学生就业情况和学生毕业论文(设计)期间综合表现(分别来自辅导员、实验室教师、指导教师、教研室主任、教学办、系领导)作为上述讨论事宜的重要参考因素。
5
二次答辩(6月14日)
不合格论文学生和推荐校优秀毕业论文(设计)学生第二次答辩。推荐参加校优秀毕业论文评选的论文,参考“论文推优规定1-优秀毕业论文需交资料”、“论文推优规定2-优秀论文概要格式”、“论文推优规定3-优秀论文推荐表”,进行论文修改,于6月19日前交至系教学办。
6
答辩后论文修改及成绩录入(截止时间:6月19日)
(1)指导老师主动联系答辩秘书和学生,根据答辩修改意见