会议管理制度范文.docx

文档介绍：会议管理制度范文 、有序化,提高会议质量。 。 、会场纪律的管理,会议记录; 行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成; 各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。 、有效、节俭的原则进行; 只有在需要时才召开会议; 公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。会场纪律公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭; 会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论; 与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。会议管理体制公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。 《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》 ; 本规定自发布之日起实施。本文地址: