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文档介绍：材料设备采购管理制度
Jxyzd-wz-001
:为了加强材料采购的科学管理,确保采购材料(设备)完全符合相关国家规范及标准;确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成;保证企业采购管理工作的规范化、制度化,降低采购成本,规范采购行为,制订本制度。
:本制度适用于所有公司自营项目部材料采购行为。
:公司物资部,负责材料采购的监督与管理。
:

使用单位申请
部门负责人
填写《材料设备使用计划表》
走合同审批流程后购买
货比三家
材料员购买
副总审批
金额低于2000元
金额超过2000元
货比三家
副总核准
总经理核准
或投标报价
报销程序
仓库管理员、门卫收料审核材料数量、质量员(或施工员、安全员)现场审查材料质量,在《送货单》上签字。
材料员凭《进料单》、发票、《送货单》给项目部经理签字。
物资部材料会计登帐、审核;物资部经理签字。
报分管副总审核,总经理审批。
财务部报销
:
,是材料设备采购的最高管理机构,直接对分管副总经理负责,其主要职责:
。
。
、设备采购项目的采购方式。
、设备采购招标方案和供应商选择。
、设备采购项目验收方案。
、设备采购活动,实现信息共享,降低采购成本。
。
、组织和日常协调等工作。


本制度所采购的材料设备,主要包括如下表所示的范围。
材料设备采购种类表
材料设备种类 
主材: 水泥、钢筋、木材、混凝土、砌块、模板、黄砂、石子及周转材料等;
装饰材料: 饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料等;
水电安装材料 :消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备等;
大型施工设备: 塔式起重机、施工升降机、混凝土输送泵、40千瓦以上发电机组、6立方米以上空压机、物料提升机、运输车辆、挖掘机、500混凝土小型搅拌站等;
一般施工设备: 混凝土搅拌机、钢筋弯曲机、电焊机、钢筋切断机、砂浆搅拌机及发电机组等。

公司材料设备的采购实行如下三种采购方式。

a招标采购方式适用于以下两种情况:
1)依据国家相关法律、法规、政策和企业管理规章制度,必须采取招标方式进行采购的;
2)根据公司的决定,需要采取招标方式进行采购的。
实施采购招标项目需按照国家有关规定和《企业采购国产设备招标规程》、《企业采购进口设备招标规程》、《设备及建设工程项目招标监督规定》等相关文件执行。
。对资质相近供应商的投标进行比质议价,最终询价确认的方式,确保选择物资适用、价格经济的供应商。
。只能从某一特定供应商处采购,并且无其他合适的替代物资,采取单一来源的采购方式。
,大宗材料不进