文档介绍：公文写作的基础知识与常见问题分析
市民政局办公室俞意萍
二、行政机关公文文种
一、概述
三、公文的格式
四、公文写作中的常见问题
一、概述
公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件,属于机关应用文的一个重要组成部分。
1、公文的定义
公文
狭义公文
事务文书
通用公文
专用公文
党的公文(14种)
外交公文
行政公文(13种)
军事公文
司法公文
经济公文
计划、总结、调查报告、简报、
大事记、讲话稿、会议记录等
科技公文
2、公文的分类
按行文方向,可分为上行文、下行文、平
行文。
按时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。
按机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公
文。
按制发机关,可分为党、政、军、司法、企业、事业、社会团体等。
按公文文种,可分为通知、请示、报告、决定、通报、函等。
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、决定、通知、通报、批复等。
3、公文的特点
需要履行法定的程序。
具有规范的文体、结构和格式。
具有法定的现行执行效用。
是特定的作者制定和发布的。
文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
我国现行党政机关使用的文种
党和各级领导机关使用的文种有14个:
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关使用的公文种类有13个:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
上述文种共27个,其中9个是相同的,即:决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。
注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。
提示:
二、行政机关公文文种