文档介绍：建院三十年院庆接待工作组工作方案黑龙江省农垦科学院一、组织机构:组长:李宁副组长:梁伟东、张国友成员:蒋玉胜、李涛、何家武、刘晓欢、樊霞、刘丽敏、杜吉山;院机关、各所、中心、站、场、社区负责人;各单位抽调的工作人员。二、职责任务:负责推进院庆大会需要完成的环境设施、绿化美化工程;在7月25日前拟定包括院庆活动在院内外的报到、签到、交通、接送站、食宿(食宿标准、宾馆、餐位、乘坐车号)返程安排等相关接待工作方案;落实院庆各个活动现场的接待细则;落实专人现场值守,保证院庆各个活动现场的水暖电供应及安全工作;在7月30日前拟定所负责工作的预算报财务组;保证饮食安全;拟定邀请兄弟单位、总局直属单位、佳市关系单位名单。三、具体分工:姓名分工李宁**********负责院庆接待服务工作的总体安排与部署;与院庆领导小组及其他各工作组协调沟通;对副组长及成员的工作进行安排、检查指导,及时听取工作组成员的工作请示汇报并作出明确指示;负责来宾的住宿和就餐的预定安排;负责重要来宾的接待;完成承担的其他具体工作任务。梁伟东**********负责接待组工作方案的起草;协助组长负责来宾住宿餐饮的预定;负责工作人员的召集、培训,落实服务岗位;安排接待工作组成员分工,协调工作组成员之间的工作开展;协调总体接待安排、车辆调配;完成领导交办的其他工作。张国友**********负责在7月30日前完成院区美化绿化建设工程;检查指导接待工作组各成员工作开展及完成情况;负责来宾就餐的具体安排;协助组长做好接待组分工的其他工作。李涛杜吉山负责来宾返程车机票的预定及送达;协助梁伟东负责院庆期间车辆的统一调配、车号标志安排,来宾接、送站的车辆安排及来宾接送站;协助宋兆华、苏盛宝负责院与宾馆、餐厅间来宾往来接送安排及临时车辆调用。协助梁伟东工作。何家武刘小欢宋伟红冯涛樊霞负责来宾报到登记和接待;纪念品、会议材料的发放;客房水果的准备;协助张国友负责嘉宾就餐座位的安排编号及引领;餐费结算。蒋玉胜**********负责院区环境卫生;院庆会场电力供应;处理突发事件;领导交办的其他工作。四、报到场地准备:会议报到地点共三处:佳大国际会议中心(参加全国科技管理研究会及院庆的来宾,具体接待方案由科研处制订)、如意大厦(参加院庆的来宾)、科学院。宾馆设会务组。1、在如意大厦正门前悬挂条幅——热烈欢迎各级领导、各界嘉宾莅临黑龙江农垦科学院参加院庆。2、报到处设醒目标志——黑龙江省农垦科学院建院三十周年院庆活动报到处。3、报到流程:来宾登记和引领(何家武、王北兰、卢宝华、李小萌、刘慧嘉)→接受捐赠(刘小欢、刘丽敏等)→领取材料(会议材料、会议须知、胸卡等)和纪念品(毕金霞、宋伟红、樊霞、康明等)→住宿登记(宾馆服务台)未登记返程票的可在此登记后转李涛落实。4、报到处应准备桌椅、饮水机,准备纸杯、面巾纸等方便客人使用。客房内准备水果(何家武)。五、具体接待分工:8月1日前确定来宾所乘车次、航班次。来宾数量、职务、性别、联络人员联系方式,编制来宾住宿表,并将上述信息通报各对口接待单位领导(何家武张阔等),由对口接待单位负责具体接待,与接站人员联系,由办公室安排车辆,各单位各负其责。接站人员:李涛、闫立衡,李小萌、刘慧嘉。接站牌上书——黑龙江农垦科学院欢迎您!礼仪人员:聘请四位礼仪小姐在报到处服务(身着旗袍礼服)