文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse肆差旅报销补充说明芃芀根据公司《差旅费报销制度》,制订本说明。蒆适用范围袆1、本说明适用于全体人员因公出差产生的差旅费用。肀2、出差期间产生的差旅费应与办公费用及招待费分别填写不同的单据进行报销。荿1)差旅费填写差旅费报销单;羅2)办公费用填写支出凭单并注明归属部门;薇3)招待费用填写支出凭单注明归属部门并附费用说明单。膂二、职责及审批权限螁(一)、职责说明虿1、出差申请人:必须详细填写《出差申请单》,并审批完毕;肃乘坐飞机:出差申请人可先在网上查询机票信息确定乘机时间,审批后的《出差申请单》于出发日期前至少3天提交到行政部,以便于购票;膃乘坐火车:出差申请人可先在网上、代售点、火车站查询火车票信息确定乘车时间,审批后的《出差申请单》于出发日期前至少7天提交到行政部,以便于购票;袀乘坐汽车:出差申请人自行购买。肈乘坐轮船:出差申请人自行购买。螃2、行政部:出差申请人填写《出差申请单》经审批后,行政部方可接受预订申请。螃3、财务部:根据差旅费报销单将差旅费计入所属部门。螀(二)、审批权限芀审批权限依次为:出差申请人填写《出差申请单》→部门负责人签字→财务部签字→总经理签字→行政部购票。莆三、差旅费预订标准见公司《差旅费报销制度》袄四、报销膂出票后的机票行程单暂由行政部保存,其他交通工具如火车、汽车、轮船,出差申请人需留存车票,出差结束后,填写差旅费报销单,出差期间产生的全部差旅费用必须统一报销,填写在一张差旅费报销单内,丢失票据原则上不予报销。虿五、改签及退票肆预订成功后,无特殊原因一律不得改签或退票。因公不能按时出行,需注明原因,重新填写《出差申请单》进行预订,如出差申请人在异地,出差结束后需补填此单,因私造成的改签或退票费用,由出差申请人全部承担。袅六、附表芁附表1:《出差申请单》腿附表2:《费用说明单》螇附表3:报销单据填写说明蚃蚃薈本说明自发布之日起实施薇螄螂文件批准芁芇螆袀附表1蚁出差申请单肈姓名薃节部门肀螈职位蚄莁申请日期蕿薈共同住宿者姓名螆螃出差时间罿艿出差任务薃袁行程及费用预算莈日期螅目的地薄交通工具羀乘坐火车请选择袈交通费用蒆住宿费用蚆备注莂蒁芆□飞机□火车蒁□软卧□硬卧羆蒅袃蒃□汽车□轮船羀□硬座□软座莀螇薆□飞机□火车羁□汽车□轮船蝿□软卧□硬卧蒇□硬座□软座莃莄芈芇申请借款莅蒂注:每个出差人员单独填写此单,多人共同出差可共同住宿时只需一人填写住宿费用,一式两份,财务部一份,行政部一份蚈羈申请人:部门经理:财务部:总经理:蒆--------------------------------------------------------------薀出差申请单莁姓名蚈芃部门羃螁职位葿莅申请日期肁膀共同住宿者姓名羅出差时间出差任务行程及费用预算日期目的地交通工具乘坐火车请选择交通费用住宿费用备注□飞机□火车□汽车□轮船□软卧□硬卧□硬座□软座□飞机□火车□汽车□轮船□软卧□硬卧□硬座□软座申请借款注:每个出差人员单独填写此单,多人共同出差可共同住宿时只需一人填写住宿费用,一式两份,财务部一份,行政部一份申请人:部门经理:财务部:总经理:附表2费用说明单部门/店铺:年月日发生日期说明内容起止时间起止地点交通工具金额票据张数经手人:店长:部门经