文档介绍：,。籣———————~一华中科技大学硕士学位论文要摘档中标引信息的应用。纵设计到实施贯穿了以文档为中心的思想,找到文档管理与办公自动化应用的结合点,证明了在办公自动化系统中实现文档管理的可行性。蕾一扑慊胪缂际醯姆⒄勾戳说缱游牡涤τ玫难该头⒄梗晕牡档墓芾肀惶岬本文首先回顾了文档管理和办公自动化技术的发展历程,基于文档和文档管理系统的定义,介绍了电子文档的特点和文档管理的内容。在总结文档管理现状后提出了文档管理的需求,阐述了应围绕文档的产生、存取访问、分发、流程进行文档管作者随后阐述了文件分解的方法,即根据文件格式定义从文件,尤其是文本文件中提取出标引信息,并据以对文档进行分类组织和全文检索,这样突破了文件格式的限制,并可根据标引信息对内容进行组织。随后着重分析了关系数据库和文档数在随后章节中,作者结合实际办公自动化项目的开发,阐述了文档管理在办公自取、流转对办公自动化系统进行了设计和实施,实现了各个功能模块并体现了对文关键词:文档重要地位。由于办公自动化技术已有广泛而成熟的应用,对办公自动化系统生成文档的管理成为一个重要应用方向。’理。据库在文档管理中的应用。动化系统中的设计与实现过程。针对项目中文档管理的需求,围绕文档的产生、存文档管理办公自动化
知识水坝为您整理
≈;;一一华中科技大学硕士学位论文,瑀:,,,‘‘琣...,
知识水坝为您整理
%≈;:一华中科技大学硕士学位论文髀引言来,政府和企业必须提高文档管理和利用的能力。办公自动化系统作为基础信息系统,应用方向。本章综述文档管理和办公自动化系统的发展和现状,介绍了课题的来源和意义,并概述了作者在本文中所做的主要工作。.牡倒芾淼姆⒄视频文件、扫描文件都可称为电子文档。电子文档是相对传统的以纸张等物理形式存在计算机网络已日益成为人们生活、工作的重要工具和基本环境的今天,大量的信息以电子文档的形式产生、传输和保存,这些文档中蕴涵着大量特有的信息资源。在我国,电子文档的产生数量非常可观,在政府等一些较大的办公自动化网络中,每电子文件¨4罅孔柿弦缘缱游牡档男问酱娲⒑痛洌垂芾砗陀τ玫难沽ΑK孀政府与企业信息技术应用水平的不断提高,积累的电子文档越来越多,文档管理的有效与否将直接影响到整个企业与机构的工作效率。人们开始不满足于资料的简单积人们通常惯用使用关系型数据库处理海量的结构化数据,但对于更多包含非结构化数据场⑼枷瘛⑸簟⑹悠档的文档却缺乏有效的管理和利用。这是因为传和管理结构化的标引数据、多媒体数据以及非结构化的全文数据,需要在“标引一新的发展提出新的需求,当越来越多的信息和知识以非结构化文档的形式积累下在政府和企业有着广泛应用,对办公自动化系统产生文档的管理和利用是一个重要的以数字化形式存在的文稿、表格、幻灯片、工程图纸、电子邮件、图像、音频、在的文档资料的信息存在形式¨饕4娲⒎墙峁剐畔ⅰ年会增加数以万计的电子文档;在一些企业中,每设计一种产品就会产生数千份图形累,寻求高效管理和利用文档的系统。统关系数据库管理系统擅长于结构化数据的处理。文档管理要能够存储、索引、查询检索”基础上实现对非结构化全文数据的处理,这也是目前应用的热点之一。文档管理软件和服务的市场前景广阔,据权威市场研究及咨询机构预测,到年,现有家规模最大的公司中将有%把文档等内容的管理列入
≈;≈;灰华中科技大学硕士学位论文∽已不止应用某种单独的创新技术,而且综合应用了许多先进技术,它涵盖企业内联网动化应用而言,⒄办公自动化概括的说就是围绕办公事务的通讯和应用环境。办公自动化系统,其主要任务是企业内部各种消息旃畔ⅰ⑽募⒑的发布与传递、技术包括协同工作、文档数据库、工作流管理、安全控制、多媒体、视频会议等内容。通过办公自动化系统,用户可以双向、以多媒体形式获取和发布信息,通过与办公自动化的发展过程到现在已经是第三代。第一代办公自动化是以数据为其处理中心传统的低场K淖畲筇氐闶牵τ没谖募低澈凸叵敌褪菘庀低常以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把中心的办公自动化系统。以网络为基础,以、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑,包含众多实用功能和模块,实现了对涉及人、事、与碰撞中使知识获得再生和增值。办公自动化不只是人际办公的计算机化,而是要融发展计划,企业电子文档管理软件市场的销售收入将达亿美元以上【俊N牡倒芾⒁蛱赝和企业外联网τ茫杂谡推笠档陌旃工作流管理、档案管理,很重要的是它也承担企业信息集成的关键任务㈧。它涉及的的互联,可以实现办公活动不受时间和空间的限制,从而提高办公运作的效率和质量。技术引入办公领域,将纸质文件电子化,提高了文件管理水平。第二代是以工作流为文档、会议的自动化管