文档介绍：用Excel2007CardMaker快速批量制作学生证卡时间:2008-12-0219:51来源:互联网作者:admin会计初级职称和中级职称考试精品前言新学期马上要开始了,开学后好多学校都要为各年级学生制作学生证、出入证,以便于学校的同意管理。如何才能快速、轻松地批量制作出所需要的证卡,是新学年开学摆在我们目前的一个实际问题。要完成这个任务,主要是要找到一款能导入数据表格、可以实现批量制作学生证卡的办公软件。笔者经过一番认真搜寻、逐一试用,终于锁定了目标:CardMaker。它可以把学生照片及相关信息批量导入,具有强大的数据库关联能力,我们只需编辑一张卡片便可一次性打印出全校学生的学生证。2000人的学生证在半天时间(排除掉打印工作时间则只要2小时)就可以一个人搞定。 CardMaker下载地址:/.html 制作卡样,编排照片顺序首先用PS等软件设计一个背景图片,并做出最终效果图,以便在CardMaker中制作证卡时胸有成竹。接着是比较重要的整理学生照片工作。给学生照相时一定是分班照的,千万注意照片顺序要和记录的学生姓名一一对应,否则可就乱套了。照完后我们可以给照片按原顺序批量重命名。不需要把照片文件名改为学生姓名,那样工作量会很大,后面用起来反而不便。准备学生信息Excel表下面就是在Excel2007中制作相应的学生信息表,以备导入数据库所用。这时一个关键点。我们在第一栏输入学生证上所需信息字段,如:姓名、性别、班级、编号、照片。一定要有照片字段,而且照片文件名一定要和照片逐一对应,在制作时才可正确批量导入。制作好学生信息表后把它和照片放在同一文件夹内。导入Excel数据,批量制证现在打开CardMaker,在菜单栏上单击“设置”-“设置卡片大小”,*127mm,和我们前面设计好的背景图片大小一致。然后在菜单栏上单击“图像”-“插入图像”-“来自文件”,找到前面制作好的背景图片,插入到工作区,作为卡片背景。接下来在菜单栏上单击“数据库”-“从MicrosoftExcel导入”,在弹出的对话框中找到前面制作好的学生信息表文件,这里是“”,双击打开,弹出“编辑数据库记录”窗口,确定导入。导入成功后,我们就可以在菜单栏“文字”-“从数据库插入文字”子菜单发现插入的表格字段:<姓名>、<性别>、<班级>、<编号>、<照片>。加“<>”表示它们是子段,批量打印时可与数据库关联,自动改变相关信息。在菜单栏上单击“文字”-“插入文字”,在弹出的输入框中输入文字,如“姓名”,然后在卡片区背景上单击,拖动文本框,设置文字大小及字体,并放在合适位置,依次输入姓名、性别、班级、编号。然后在菜单栏上单击“文字”-“从数据库插入文字”,点<姓名>在插入的姓名文字后面单击,拖动文本框,设置文字大小及字体,放合适位置,依次插入<姓名>、<性别>、<班级>、<编号>,和前面插入的文字一一对应。现在就是关键的关联