文档介绍：行政部工作清单序号事务周期要求1月例会每月一次提前一周发通知,前3天再发一次通知,当天上午材料整理完毕,每月第一个周六下午2点在大会议室召开,各部门负责人和高管参加2述职会7月、1月各一次提前半个月发通知,前3天再发一次通知,当天上午材料整理完毕,上旬择日安排上午9点在大会议室召开,各部门负责人和高管参加3周例会每周一次提前3天发通知,当天上午材料整理完毕,每周六下午4点在小会议室召开,高管参加4车间安全检查每周一次根据工作安排,择时检查,有记录并有生产负责人签字5电动车充电每月整理一次每月月底整理电动车充电名单,并将名单和费用提交人力资源部6奖惩统计每月一次每月18日前将前一个月奖惩统计提交出纳7律师协议每1-2年一次劳资顾问1年1次20140630(22000元1年),经济顾问2年1次20150528(3万1年)8租房协议每年一次房租均一年一收,到期前1个月安排续签(意尔康三-四层20140831、意尔康二层20141031、红蜻蜓20141114、明杰20141114、匹克20170814)9万达租房协议汪总万达房屋(瑞纳节能20151016),半年收费一次;汉唐租房20181015,半年支付一次10电梯保养检验日立电梯安徽公司20140916,长城电梯2014082011日常工作纪律检查每天检查检查有记录,发现违规的公示处罚12厂区及店面绿植绿植增减、更新安排、费用核算,协议均为一年一签,款项一季度一付,店面(绿岩20150410),厂区(卉群20141124)13制度修订跟踪落实针对出现的问题制定或修订规章制度,并监督检查落实情况14预算每月一次每月20日前,预算书面签字后提交财务15部门人员考核每月一次每月10日前将部门主管以上人员考核提交人力资源部16假期安排春节至少提前一周通知,其他假期提前3-5天通知,并事先与生产部沟通17ERP例会每月一次提前2天发通知,每个月的第一个周一下午4点在小会议室召开,可根据工作需要提前或延迟1-2天18ERP协调会每周一次根据工作安排,择时召开19ERP检查每天检查发现问题及时处理,有违规操作根据制度处罚20ERP维护协议一年一签,鼎捷2014103021办公设备管理办公设备采购、调配、维修、报修、登记、费用核算、报废等22监控管理监控安装、调试、维修、检查等23软件管理公司使用的软件咨询、采购、安装、维护、培训和检查等24网络检查每周一次每周一检查上周网络使用,有违规的公示处罚25房租水电费每季度一次每季度最后一个月的最后一天,可根据工作提前或延迟1-2天,并跟踪一周内到款26宿舍水电费每月一次每月的最后3天内抄表,每月5日前整理核算后提交人力资源部27食堂费用每月一次每月第一周审核上月费用,刷卡金额、饭票、买菜款、豆制品款、粮油款等核算盈亏28宿舍卫生检查每周两次根据工作安排,择时检查,有记录并有处罚公示29厂区卫生检查每天巡查一次每天巡查厂区卫生状况并记录30食堂饭菜质量每天检查每天就餐时检查,有异常的予以记录,平时收集记录员工反映的问题31办公用品采购发放每月一次每月最后一天由各部门报计划,3日前完成采购发放32油卡充值每月一次每月3日前完成充值33电话费每月一次每月15日前完成上月话费缴纳,移动固话套餐20141103,34证照年检每年一次每年3-6月择时完成,包括所有分公司代管公司;各公司