文档介绍：芇财务档案管理办法莃集团公司及集团内企业:袁为了统一集团公司财务档案管理制度,规范财务档案管理,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》有关规定,特制定本办法,请遵照执行。腿一、集团公司特指四川***集团有限公司;集团内企业是指**有限公司、**有限公司、**有限公司等关联公司。蚆二、财务档案特指会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他有保存价值的的财务资料。财务方面的预算、计划、制度等文件材料应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。肃财务档案具体包括:蚈(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证等。芈(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,其他辅助账等。膅(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。袃(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,财务档案移交清册,财务档案管理清册,财务档案销毁清册,其他应当保存的财务资料。蚀三、财务档案的归档莆(一)各企业财务部门应当按照档案管理要求,将每月形成的财务档案整理立卷,装订成册,财务重要电子文档资料应拷贝存储。薅(二)各企业财务部门当年形成的财务档案,应在次年企业所得税汇算清缴结束之日(5月31日)一个月内,将财务档案完整移交集团公司档案管理部门集中保管,任何人不得毁损或据为己有。薄(三)财务档案移交时,移交人必须编制移交清册与接手人办理交接手续。交接双方应当按照移交清册所列内容逐项交接,并由上级负责人负责监交。交接完毕后,移交人、接手人、监交人应当移交清册上签名确认。螁(四)财务档案移交清册包括但不限于移交的档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。螈四、财务档案的保管和利用羄(一)集团公司档案管理部门应指定专人保管财务档案。芄(二)档案管理部门应确保财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。薈(三)财务档案不得随意查阅、复制、外借。如有特殊需要,应填写《财务档案利用申请表》报集团公司负责人批准。袇(四)档案管理人应建档案使用登记表,档案使用登记表应登记申请人姓名、日期、利用的资料名称及卷号、利用方式、是否已归档等进行登记,外借的还应由申请人签字确认。蒃(五)查阅档案只能在档案管理人监督下进行,复制档案只能由档案管理人复印后提供复印件,外借的档案由档案管理人督促按期归还。肄(六)任何人都不得随意在财务档案上涂画、拆封和抽换。薀(七)财务档案的保管期限分为永久、定期两类,定期保管期限为最低保管期限。财务档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。财务档案保管期限详见下表:艿肇薁序号蚁档案名称莇保管期限薆备注芁一蒈会计凭证蒆羆肂1薀原始凭证30年2记账凭证30年二会计账薄3总账30年4明细账30年5日记账30年6固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年7其他辅助账薄30年三财务会计报告8月度、季度、半年度财务会计报告10年9年度财务会计报告永久四其他财务资料10银行存款调节表10年11银行对账单10年12纳税申报单10年13财务档案移交清册30年14财务档案保