文档介绍：敬呈:XXXXXXXX文件外包解决方案单位名称:西安佳图工贸有限公司地址:西安市碑林区李家村万达1栋2单元电话:8785021587855163目录第一部分前言………………………………………………………………………3第二部分公司简介…………………………………………………………………4第三部分外包服务介绍…………………………………………………………5-6第四部分成本分析核算自购分析……………………………………………………………7外包分析……………………………………………………………8第五部分服务条款……………………………………………………………9-10第六部分结束语…………………………………………………………………11一前言根据协议,佳图将为XXXX公司提供一整套办公设备管理服务,从基础设施服务到全面的打印复印设备生命周期管理。这些服务是佳图终端用户工作场所产品组合的一部分,包括设备应用组合、网络管理、打印管理等文件输出服务。XXXX公司将利用佳图的标准文件输出管理流程与广泛的技术支持。通过将文件外包给佳图,XXXX公司能够更加专注核心业务流程,将全省的文件管理输出服务标准化,并实现成本的降低,提高工作效率。西安佳图公司将帮助高新物业公司降低办公成本,并让办公开支更加灵活,同时推进文件外包创新以支持我们的业务增长。通过提供量身定制的文件管理外包服务不仅可以帮助客户节约文档管理费用、减少纸张浪费,有效节约成本,而且是提高效率、提升企业市场竞争力的有效举措,同时也是高新物业这样负责任的企业建设低碳企业、履行社会责任的重要体现二公司简介西安佳图工贸有限公司是陕西一流的办公信息系统整体外包服务商。公司以人为本,以数码科技为先导,提倡环保、绿色办公,竭诚向广大客户提供现代化、高效、低成本一站式西安复印机租赁解决方案。I作为一家专业办公信息系统服务商,佳图始终走在办公科技的最前沿。企业以销售和服务全球著名品牌—利盟、震旦(AURORA)、佳能(CANON)、索尼、柯尼卡美能达、惠普(HP)、OKI等多家办公设备系列产品作为载体,其经营内容涵盖办公设备的售前、售中、售后服务、办公信息系统的整体服务外包及办公网络工程等现代化办公服务。目前公司拥有高端的计算机主板检测仪,精密的显示器电路焊接设备,及目前行业领先的各种检测设备。同时公司拥有一支专业化服务团队。公司具有完善的客户服务体系,始终贯穿于售前、售中、售后全过程,不断提升佳图的服务品质,让客户时刻都享受到最贴心最省心最放心的一流服务。佳图拥有最全面和最专业的数码产品和服务,一直以来都在同行业和客户中树立良好信誉,我们融入了多年的服务经验和成熟的西安复印机租赁解决方案。在售后服务系统上,我们配备了强大的技术队伍和快捷的服务方式,同时完善的客户档案管理系统时刻关注着用户设备使用情况,让用户真正享受到更专业更优秀的售后服务世纪佳图,一惯秉承“为更多用户,提供物超所值的办公外包服务”的经营宗旨,在综合评估经营成本、深入了解用户使用需求的基础上,针对不同用户需要,精心推出一系列复印机、打印机使用方案,帮助客户提高办公效率,节省更多办公成本。真正实现绿色环保的办公环境。目前佳图服务的部分客户有:陕西省检察院、陕西省工商局、陕西省通信管理局、陕西省国资委、国家摩检中心、陕西电力公司、西安远东公司、西安庆安集团、中铁一局集团公司、陕西医药控股集团、陕汽集团、比亚迪汽车有限公司、西安利君集团、西安交大一附院、海南航空西安基地、紫薇地产等。三外包服务介绍文件管理外包服务是我公司倡导的新型业务模式,外包服务给客户带来明显的节约,并同时带来高效、环保、健康;因此,文件管理外包服务在美国,日本等发达国家已经比较普及。据国际外包协会统计,2008年世界500强中已经有85%采用了文件外包或部分外包。在国内南方广州,深圳,北京等发达城市文件外包模式以节约,高效,环保,健康等优势深受广大企事业单位普遍采用节约:1) 根据高德纳咨询公司(artner)全球最具权威的IT研究与顾问咨询公司和互联网数据中心(IDC)的研究,在同等印量的情况下,文件管理外包服务可使耗材、零件、维保、设备、人工等文件处理成本降低约10-30%。2) 通过部署文件管理解决方案,实施鼓励双面打印、多合一打印等节约纸张的措施,并辅以相应的管理制度,从而使客户在工作****惯改变极小的情况下,减少不当使用和不自觉浪费。3)避免未来的重复投资企业通常情况下购置的文件设备以打印机为主,功能单一,当未来对功能的需求提升,比如对纸张文件进行电子化管理,就需要再购置大量的扫描设备,形成重复投资。佳图文件管理外包服务的优化:作为专业的方案设计者,佳图在进行整合设计优化时,通常会研究客户未来一段时间的需求变化,并提前进行准备以避免未来的重复投资。举例来说,通常会为客户选择便于