文档介绍：酒店管理会所酒店集团办公系统信息管理制度
协同办公系统信息管理制度
总则
目的
为了加强公司办公自动化系统的建设,保障公司办公自动化系统高效、稳定、
安全、可靠地运行,以达到提高工作效率的目的,特制定本制度。
适用范围
本制度的责任部门【行政部】负责对本制度进行监督、落实、执行、意见收集、
改进更新、培训和解释工作。
本制度的知晓部门/岗位为公司的所有部门、所有岗位。
机构与职责
OA 系统管理机构
建立三级网络信息管理机构,实行层层负责、双向管理的体制。
分管领导:公司行政副总
具体负责与组织工作的人员:专项小组长、专项协调人员、专项技术人员
具体监督和执行操作的人员:各部门负责人、各部门 OA 系统协管员
分工职责
分管领导
为公司 OA 系统安全畅通和正常运行的第一责任人,负责指导专项小组的工作;
负责确定相关制度措施定案,并督促实施。
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酒店管理会所酒店集团办公系统信息管理制度
负责 OA 系统上线内容的最终把关。
专项协调人员
制定 OA 协同办公系统相关制度;
组织并部分承担公司人员相关的 OA 协同办公系统培训,提高全员保密意识和培
养全员使用习惯;
督促公司具体操作人员严格执行 OA 协同办公系统相关制度和操作规程,并加强
监督;
加强与各部门 OA 系统协管员的日常沟通,及时收集和反馈 OA 系统上线和使用
期间发现的问题,并追踪解决。
专项技术人员
部分承担公司人员相关的 OA 协同办公系统培训;
负责 OA 协同办公系统用户账号的派发和用户权限的设置与管理;
负责 OA 协同办公系统模块与栏目设置变更操作的具体执行;
负责 OA 协同办公系统的日常其它维护。
各部门负责人
负责本部门 OA 协同办公系统管理的监督与控制。
各部门 OA 系统协管员(以下简称“协管员”)
熟练掌握系统操作方法,并负责指导本部门人员对系统的应用操作;
负责本部门人员系统用户账号、权限申请工作;
负责本部门的通知、公告、新闻消息等的发布与管理工作;
负责本部门规范、流程与表格在系统中的增加与变更工作;
负责本部门各类电子资料的整理与存档;
负责收集本部门人员在系统使用过程中遇到的问题、意见和建议,提交专项小
组协调处理。
负责监督本部门人员对 OA 制度严格执行与落实。
OA 系统用户帐号和权限管理办法
帐号管理
员工账号由其姓名、工号组成,初始密码由专项技术人员统一设置,员工在接到
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账号起用通知后,须在第一时间更改为自用密码,并注意保护。
各部门进行员工账号的申请创建与关闭,须由协管员填写《协同办公系统用户账
号/权限变更申请单》,经部门负责人审核、主管领导审批后,由专项技术人员予
以办理,并及时给申请部门协管员反馈。
若员工离职,