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会议活动规划.ppt

上传人:980853275 2019/4/5 文件大小:4.15 MB

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会议活动规划.ppt

文档介绍

文档介绍:会议活动策划会议的概念凡研究事理而为之解决,一人谓之独思,二人谓之对话,三人以上而循有一定规则者,则谓之会议。——孙中山:《民权初步》会议是人们怀着各种不同的目的,有组织地聚集在一起的议事活动。会议分类1)按会议的地域范围和影响力分类国内会议vs国际会议(标准)2)按会议的性质分类营利性会议vs非营利性会议(举例)3)按主办者性质分类(最主要的分类)协会(行业)会议vs公司会议vs其他组织会议4)按会议活动的内容商务会议,文化交流会议,专业学术会议,政治会议及培训会议5)按会议的组织形式分类论坛vs研讨会vs报告会6)按会议的规模分类小型会议少于100人中型会议100~1000人大型会议1000~——开什么会(WHAT)会议主题:围绕会议目标确定并贯穿一次会一直各项议题的主线,是会议的灵魂。会议议题:紧扣主题付诸会议讨论或解决的具体问题。议题策划原则:时代性前瞻性适度性主次性充分性集中性会议目的——为什么(WHY)会议的目标:会议组织者的期望和会议所要完成的具体任务,它制约着会议的议题议程,决定会议的类型,引导会议的结果。会议时间——什么时间开会(WHEN)会议时间策划:什么时间召开会议,会议时间长短时间策划原则:时机原则(成熟时机)合理原则(符合人的身心规律)可操作性原则(行业特征,与会者时间)会议时间长短的考虑因素:一是实际需要二是会议的成本和效率会议地点——在哪里开会(WHERE)会议地点包括会议的举办地和场所。会议的地点策划是一个系统的工程,需要综合考虑。考虑因素:声誉和环境接待能力(住宿,交通,基建)服务,花费安全与应急措施