文档介绍：河南农业大学
阳
光
志
愿
者
协
会
财
务
管
理
制
度
河南农业大学
阳光志愿者协会
2012年12月5日
河南农业大学阳光志愿者协会
财务管理制度
一、总则
第一条为加强协会的财务管理,健全财务制度,规范经费收支,保障协会工作的正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用范围为河南农业大学阳光志愿者协会。
二、财务管理设置
第三条财务管理由办公室具体经办,阳光志愿者协会会长为首问负责人,分管副会长对会长负责。
第四条办公室设置专人专门负责财务管理,设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。
第五条各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、大小金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经理事会同意,并在更改后签章。
第六条各种财务收支的登记以权责发生制为依据。
三、财务收入
第七条协会的财务收入主要的来源包括:
团委及其他上级组织拨款
赞助收入
捐赠收入
获得奖励
其他收入
第八条取得财政收入后,经手人须在一日内将所得财务收入送交办公室。办公室相关人员进行填写登记(一式两份),并将所得收入计入财务总账;需要设立明细账的专项资金,按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人,一份留办公室作为原始凭证保管。
第九条协会财务收支情况均需及时向团委汇报,并将相关数据向协会公开。
第十条财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管,实物应根据其性质分类进行妥善保管。
四、财务支出
第十一条协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约,科学配置资源,努力节约支出,提高资金的使用效率。
第十二条协会财务支出途径主要包括:
协会大型活动
专项资金使用
获得资金使用批准的各部门活动
获得资金使用批准的志愿者服务队活动
其他获得资金使用批准的活动
志愿者表彰或奖励
第十三条获得资金使用批准的部门、志愿者服务队和其他活动的资金,原则上采取先垫后报的方式,即先由活动负责人垫付资金,活动后再出具相关单据至办公室报账。报账时需持有的单据包括:会长签署意见的《阳光志愿者协会活动项目申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息)。收据需经理事会同意后方予报销。
第十四条办公室经办人员审核发票无误后,按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据(一式两份),并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人,另一份连同发票留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目计入财务总账。
第十五条协会大型活动及金额大于100元的活动,协会可预支资金。需该活动财务负责人持理事会签章的《阳光志愿者协会活动项目申请表》至办公室申领,办公室负责人员根据《活动申请表》中的“财务预算”划拨资金和物品,有理事会审批意见的,以审批意见为准。
第十六条办公室支出资金时,需申领人填写收据(一式两份),详细记录支出时间,事由,大小金额二,购买物品等情况,并由申领人和办公室经办人员签章。收据一式两份,一份留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。
第十七条协会预支资金的活动,活动结束后,该活动的财务负责人