文档介绍：第三节公文的规范语言
语体特色
用词特征
句式特点
数字使用
公文的语体特色
一、重程式
二、少文饰
三、求明晰
重程式
程式化是便于公文撰拟、处理、审阅、保管的必然要求,也是公文语体区别于其他语体的首要特征。
强调文字的公式化,抑制语言的多变性,严格遵循固有的表述程式,惯用某些特定句式并形成一套较为规范的****惯用语体系。
二、少文饰
公文语言排斥艺术修辞(积极修辞),强调科学修辞(消极修辞);不追求形象的描绘和情感的抒发,而注重表达的明白、简洁和畅达;不追求修饰美,而注重朴素美。
例如“我厂去年借助外部东风,生产一度象穿云燕子,飞向百尺竿头”;某县粮库检查报告中出现的“蜘蛛在这里张灯结彩,蛀虫在这里悠然散步,”(与公文庄重平实的语体风格背道而驰的)
三、求明晰
语言强调明朗化,排斥含蓄性。
“公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通
体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。”“公文就该尽可能写
得简而得要。”(叶圣陶也在《公文写得含糊草率的现象应当改变》)
公文的这一语体特征还突出表现在:
“引据”的方式,常以“按照(根据、依据、据)……”之类的特定句式,将行文依据或必要性加以明确地交代。
“撮要”的方式,多在篇首或段首概括整篇或整段文字的要意,以使读者迅速把握文章的主旨。
“分条”的方式,通常在主体部分标加序号,分条列款地陈述或说明有关事项,显得井井有条
公文的用词特征
(一)稳定严肃的专用词语
(二)典雅庄重的书面词语
(三)内涵丰富的文言词语
(四)频繁出现的介词短语
(五)言简意赅的单音节词
(六)公文用语禁忌
稳定严肃的专用词语
(1)开端用语:根据、依据、据、按照、遵照、依照;为了、为、由于、对于、关于;兹因、兹有、兹定于、兹将……
(2)称谓用语:我(单位)、本(单位);你(单位)、贵(单位);该(单位)……
(3)引叙用语:前接、近接、顷接;据报、据查、据了解;近悉、欣悉、敬悉、谨悉、收悉、阅悉……
(4)经办用语:经、已经、业经、一经、经过、通过、前经、兹经、复经……
(5)告晓用语:奉告、转告、函告、告知、知照、周知;发布、颁布、转发、批转、印发、下达……
(6)期请用语:请、特请、务请、拟请、恳请、函请;希、望、希望、希即……
(7)协商用语:当否、可否、能否、妥否、如无不妥、如有不当、是否可行……
稳定严肃的专用词语
(8)敦嘱用语:遵照执行、按此办理、参照执行、按时参加、如实呈报、责令、责成……
(9)强调用语:须、必须、务必、务须、务于、均须、一律、一概……
(10)判断用语:系、纯系、确系、均系、纯属、是为……
(11)表态用语:可、不可、可行、不可行、同意、不同意、拟予同意、照办……
(12)谦敬用语:敬请、谨请、恭请;惠允、惠存、惠临、惠赠、惠示、惠鉴;承蒙、承蒙指示、承蒙协助;不胜、不胜荣幸、不胜感激……
(13)过渡词语:因此、对此、据此、为此、鉴于;现批复如下、函复如下、答复如下;特布告如下、通告如下……
(14)结尾用语:此复、特此批复、专此批复、此令、此布、此告、特此通知、特此函达;为盼、为要、为感、为荷……
典雅庄重的书面词语
散会后一块儿吃晚饭——
把钱装进了自己的腰包——
过去的事情就不追究了——
专门写这封公信寄给你们——
你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了——
太棒了——
攒钱——
改革开放后,农民的钱包一年比一年胀,日子越过越好,就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜——
内涵丰富的文言词语
公文中常保留、借用某些文言词语,如兹、悉、顷、务、谨以及以、为、而、其、之、者、于等文言虚词,若使用得当,既可使行文显得庄重典雅,又可增强语言的表现力,取得以少胜多的功效。